Servicio al cliente: Qué debes tener en cuenta
Para entender mejor su concepto te dejamos a continuación los factores que intervienen en el servicio al cliente:
Amabilidad:
Hace referencia al trato amable, cortés y servicial. Se da, por ejemplo, cuando los trabajadores saludan al cliente con una sonrisa sincera, cuando le hacen saber que están para servirlo, cuando le hacen sentir que están genuinamente interesados en satisfacerlo antes que, en venderle, entre otros.
Atención personalizada:
La atención personalizadaes la atención directa o personal que toma en cuenta las necesidades, gustos y preferencias particulares del cliente. Se da, por ejemplo, cuando un mismo trabajador atiende a un cliente durante todo el proceso de compra, cuando se le brinda al cliente un producto diseñado especialmente de acuerdo a sus necesidades, gustos y preferencias particulares, entre otros.
Rapidez en la atención:
La rapidez en la atenciónes la rapidez con la que se le toman los pedidos al cliente, se le entrega su producto, o se le atienden sus consultas o reclamos. Se da, por ejemplo, cuando se cuenta con procesos simples y eficientes, cuando se cuenta con un número suficiente de personal o cuando se le capacita al personal para que brinden una rápida atención
Ambiente agradable:
Un ambiente agradable es un ambiente acogedor en donde el cliente se siente a gusto. Por ejemplo, cuando los trabajadores le dan al cliente un trato amable y amigable, cuando el local del negocio cuenta con una buena decoración, una iluminación adecuada, una música agradable, entre otros
Comodidad:
Comodidad hace referencia a la comodidad que se le brinda al cliente cuando visita el local, un ejemplo de esto es cuando el local cuenta con espacios lo suficientemente amplios como para que el cliente se sienta a gusto, sillas o sillones cómodos, mesas amplias, estacionamiento vehicular, un lugar en donde pueda guardadas sus pertenencias, entre otras cosas.
Seguridad:
Se refiere a la seguridad que existe en el local y que, por tanto, se le da al cliente al momento de visitarlo, como cuando se cuenta con suficiente personal de seguridad, cuando se tienen claramente marcadas las zonas de seguridad, cuando se tienen claramente señalizadas las vías de escape, cuando se cuenta con botiquines médicos u otros aspectos de importancia.
Higiene:
Esto implica la limpieza o aseo que hay en el local o en los trabajadores, un gran ejemplo de esto sucede cuando los baños del local se encuentran siempre limpios, cuando no hay papeles en el piso, cuando los trabajadores están bien aseados, con el uniforme o la vestimenta impecable y las uñas recortadas.
Una empresa o negocio brinda un buen servicio al cliente cuando ha trabajado en varios de estos factores; por ejemplo, cuando trata a sus clientes con amabilidad, les da un trato personalizado, los atiende con rapidez, les ofrece un ambiente agradable, y los hace sentir cómodos y seguros.
Cuando un cliente encuentra el producto que buscaba, y además recibe un buen servicio al cliente, queda satisfecho y esa satisfacción hace regrese y vuelva a comprarnos, y que muy probablemente nos recomiende con otros consumidores.
Pero, por otro lado, si un cliente, haya encontrado o no el producto que buscaba, recibe una mala atención, no solo dejará de visitarnos, sino que muy probablemente también hablará mal de nosotros y contará la experiencia negativa que tuvo a un promedio de entre 9 a 20 personas dependiendo de su grado de indignación.
Si a ello le sumamos el hecho de que la competencia cada vez es mayor y los productos ofertados en el mercado se equiparan cada vez más en calidad y en precio, es posible afirmar que hoy en día es fundamental brindar un buen servicio al cliente si queremos mantenernos competitivos en el mercado.
Servicio al cliente: conclusiones
Debemos evitar que el cliente sea mal atendido, y así que deje de visitarnos o pueda llegar a hablar mal de nosotros, y más bien procurar que reciba un buen servicio al cliente, y así lograr su fidelización, tener buenas posibilidades de que nos recomiende con otros consumidores, y poder diferenciarnos o destacar ante los demás competidores.
El buen servicio al cliente debe estar presente en todos los aspectos del negocio en donde haya alguna interacción con el cliente, desde el saludo del personal de seguridad que está en la puerta del local, hasta la llamada contestada por la secretaria. Para lo cual es necesario capacitar y motivar permanentemente al personal para que brinde un buen servicio al cliente, no solo a aquellos trabajadores que tengan contacto frecuente con el cliente, sino a todos los que en algún momento puedan llegar a tenerlo, desde el encargado de la limpieza hasta el gerente general.
Asimismo, el buen servicio al cliente no solo debe darse durante el proceso de venta, sino también una vez que esta se haya concretado; para ello debemos capacitar a todo nuestro personal, todos deben estar motivados en dar una buena atención, todos deben mostrar siempre un trato amable y cordial con todos y cada uno de los clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el servicio al cliente en una empresa?
Es la atención que un negocio da a sus clientes cuando atiende sus consultas, pedidos o reclamos, les vende un producto o se lo entrega.
¿Qué factores intervienen en un buen servicio al cliente?
Son siete los factores que definen la calidad de la atención:
- amabilidad: trato cortés y servicial, como saludar con una sonrisa sincera;
- atención personalizada, según las necesidades de cada cliente;
- rapidez al tomar pedidos, entregar productos y resolver consultas;
- ambiente agradable en el local;
- comodidad del espacio, con sillas cómodas y aparcamiento;
- seguridad, con vías de escape señalizadas;
- higiene de baños, local y personal.
Una empresa ofrece buen servicio cuando trabaja en varios de ellos a la vez.
¿En qué consiste la atención personalizada?
Consiste en atender de forma directa teniendo en cuenta las necesidades, gustos y preferencias particulares de cada cliente. Un ejemplo es que la misma persona acompañe al cliente durante todo el proceso de compra. Otro es ofrecerle un producto diseñado según lo que necesita.
¿Cómo se consigue una atención más rápida?
Con procesos simples y eficientes, con suficiente personal para el volumen de clientes y con formación para que el equipo sepa resolver pedidos, consultas y reclamos sin demoras.
¿Qué aspectos del local hacen que el cliente se sienta a gusto?
El ambiente agradable depende del trato amable y de detalles como una buena decoración, una iluminación adecuada y música agradable. La comodidad se logra con espacios amplios, sillas o sillones cómodos, mesas amplias, aparcamiento y un lugar donde guardar las pertenencias.
¿Qué aporta la seguridad y la higiene a la experiencia del cliente?
La seguridad se nota en personal de vigilancia suficiente, zonas de seguridad claramente marcadas, vías de escape señalizadas y botiquines médicos. El cliente que ve esto al entrar se siente protegido.
La higiene abarca el local y a las personas que trabajan en él: baños siempre limpios, suelo sin papeles, trabajadores aseados, con el uniforme o la ropa impecable y las uñas recortadas.
¿Qué pasa con la marca cuando un cliente recibe mala atención?
Ese cliente deja de visitar el negocio y es probable que hable mal de él, tenga o no el producto que buscaba. Se calcula que cuenta su experiencia negativa a entre 9 y 20 personas, según lo indignado que esté.
Con una competencia creciente y productos cada vez más parecidos en calidad y precio, una mala atención es un motivo directo para que el cliente se vaya a otro sitio.
¿Qué gana una empresa si el cliente queda satisfecho con la atención?
Un cliente satisfecho vuelve a comprar y, con buenas probabilidades, recomienda el negocio a otros consumidores. Eso fideliza y ayuda a destacar frente a la competencia.
¿La atención al cliente termina cuando se cierra la venta?
No. Debe mantenerse también después de concretar la venta, y estar presente en cualquier punto del negocio donde haya contacto con el cliente.
¿A qué trabajadores hay que formar en servicio al cliente?
A todo el personal, incluido el que no trata con clientes a diario. Cualquiera puede acabar en contacto con un cliente en algún momento, desde el encargado de la limpieza hasta el gerente general, pasando por quien vigila la puerta o contesta el teléfono.
Por eso la capacitación y la motivación del equipo deben ser permanentes. Todos tienen que mostrar un trato amable y cordial con todos y cada uno de los clientes.




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