¿Qué actividades se realizan en el departamento de recursos humanos?

Este es un departamento importante para desarrollar una planificación organizada y de futuro éxito. En cuanto a sus responsabilidades y objetivos se encuentran:

1. Reclutar:

Captar al mejor en su área, usando métodos eficaces y adecuados. Es el proceso que a través de una entrevista, periódicos o eventos de reclutamiento encuentran el mejor personal necesario para cada campo requerido o necesitado por la organización.

2. Formación:

La evolución y desempeño de un empleado repercute en la empresa. Por lo tanto, al estar asentado la deficiencia del personal, el gerente tendrá la noción para considerar los deslices de la empresa. Además de trabajar en ello capacitando a su personal mediante cursos de adiestramientos dentro o fuera de la empresa. De esta manera se logra un desempeño óptimo de sus empleados y evidentemente de la empresa.

3. Cumplimiento:

Se basa en cumplir las leyes y reglamentos del estado y nación. Asimismo,este departamento es el encargado de resolver cualquier acoso, discriminación, despidos o contrataciones. Así como las normas sugeridas de sus empleados.

La integración de los recursos humanos dentro de la empresa puede ser beneficioso principalmente por:

• El excelente resultado para llevar a cabo la planificación en todos sus niveles.
• Decisiones basadas en las necesidades de la empresa a mediano o corto plazo.
• Si los recursos humanos cuentan con una correcta planificación podrán identificar los riesgos que la organización pudiera enfrentar.
• Desarrollar un plan de comunicación entre las partes interesadas fomenta el diálogo, el respeto y la armonía en la organización.
• Planificar informes periódicamente conlleva a resultados favorables y previsibles para la empresa.
• Buena planificación y gestión, para retener al empleado en su sitio de trabajo de acuerdo a los objetivos planteados.
• Por lo tanto será beneficioso porque ayuda a la empresa a justar a la fuerza laboral. También para analizar las necesidades a largo y mediano plazo.
• Asimismo, el ambiente laboral será positivo y respetuoso. A través de las actividades creadas y sugeridas por el departamento.

Al hacer la planificación de recursos humanos, es preciso tener en cuenta las características que suelen presentar hoy día las plantillas de las empresas, que suelen estar formadas por tres niveles:

• Núcleo Central (Trabajadores Fijos): La empresa obtiene de estos trabajadores la flexibilidad funcional.
• Núcleo Periférico (Trabajadores Temporales): La empresa obtiene de estos trabajadores la flexibilidad numérica que le exige el mantenimiento de su competitividad.
• Subcontrataciones (Outsourcing): Un tercer nivel más externo, que está adquiriendo cada vez más importancia, formado por aquellas funciones y actividades que son subcontratadas, bien a otras empresas, bien a trabajadores autónomos. En este caso, el contrato laboral, se sustituye por un contrato mercantil.

Está claro que las empresas que llevan a cabo una gestión eficaz y eficiente de los recursos humanos, dispondrán de un Sistema de Información que permitirá prever los cambios que se van a producir, dentro y fuera de la empresa, o reaccionar rápidamente a los que no se hayan podido prever.

La primera tarea del equipo de planificación será analizar los siguientes puntos:

• Actualización de los Puestos de Trabajo: ya que para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos estratégicos, habrá puestos que mantendrán su contenido, otros que lo modificarán y un tercer grupo que, en uno u otro momento, desaparecerán. Asimismo, se crearán nuevos puestos que, en la actualidad, no existen en la empresa.
• La Plantilla Cuantitativa de la Empresa (Número de Trabajadores/a Necesarios): como consecuencia de los cambios que se irán produciendo en las cargas de trabajo de los distintos puestos y unidades funcionales de la organización.
• Las características competenciales de la plantilla: la causa de las modificaciones que se irán produciendo en los perfiles de exigencias de los puestos, como consecuencia de la evolución de la empresa.
• La estructura organizativa de la empresa: para que ésta pueda conseguir sus objetivos estratégicos en los plazos fijados. Y en qué momentos será preciso introducir dichos cambios.

Al elaborar la planificación de recursos humanos se trabajará a corto, medio y largo plazo. Transformando la estrategia en planes funcionales, que darán lugar a las acciones operativas que se llevarán a cabo para conseguir alcanzar los objetivos de RRHH en los plazos previstos. Estos planes funcionales deberán estar perfectamente integrados entre sí. Y a total disposición del plan estratégico de la organización, que será el referente final, que en ningún momento, se deberá perder de vista

En líneas generales, y como se ha analizado, qué actividades se realizan en el departamento de recursos humanos. Además, las mismas comienzan desde los valores, habilidad hasta la motivación del personal. Igualmente, esta es una de sus tareas designadas a cada campo laboral, para así poder alcanzar sus metas y objetivos exitosamente tanto la empresa como el personal. De manera de que los empleados quieran crecer y desarrollarse junto a la empresa. Además, los objetivos estratégicos propuestos por otro departamento como el de finanza, mercadeo o tecnología también pueden ser apoyados por RRHH. De esta manera hacer un conglomerado de buenas acciones y potenciar a la empresa hacia su correcto funcionamiento.