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¿Qué es la Convalidación?

La convalidación es el proceso oficial mediante el cual el Ministerio de Educación Nacional de Colombia otorga validez legal y académica a un título de educación superior expedido por una institución extranjera legalmente reconocida. Este reconocimiento permite adquirir los mismos efectos académicos y legales que tienen los títulos emitidos por instituciones de educación superior colombianas.

Diferencias entre Conceptos Relacionados

Convalidación

Reconocimiento oficial de un título completo de educación superior obtenido en el extranjero. Títulos de pregrado, especialización, maestría o doctorado completados.

Homologación

Reconocimiento de estudios parciales cursados en una institución extranjera. Asignaturas o créditos parciales para continuar estudios en Colombia.

Apostilla

Certificación internacional que autentica documentos públicos. Legalización de documentos para reconocimiento en países del Convenio de La Haya.

Títulos Que Pueden Convalidarse

- Técnicos profesionales

- Tecnólogos

- Pregrados, bachelors, grados o licenciaturas

- Especialidades médicas

- Maestrías

- Doctorados

Requisitos: Deben ser títulos de educación superior formal, completamente culminados, apostillados o legalizados y traducidos al idioma español.

¿Cuándo es Necesaria la Convalidación?

Aunque no siempre es obligatoria, la convalidación es requerida en los siguientes casos:

Profesiones reguladas

Obligatoria para obtener la tarjeta profesional emitida por los colegios profesionales.

Sector público

Necesaria para trabajar como contratista o funcionario público.

Licitaciones públicas

Requerida para participar en procesos de selección de entidades públicas.

Escalafón docente

Obligatoria si cursaste licenciatura o ejerces como profesor para ubicarse en niveles salariales

Profesiones Reguladas en Colombia

Las profesiones reguladas requieren convalidación y posterior colegiación profesional. Entre las principales se encuentran:

Ingeniería (todas las especialidades) - Ley 842 de 2003

Medicina, Cirugía, Odontología - Leyes específicas por área

Derecho - Regulado por la Corte Constitucional

Contabilidad, Química, Biología - Ley 842 de 2003

Enfermería, Fisioterapia, Psicología - Leyes 266, 528 y 1090

Relaciones Internacionales y Profesiones Afines - Ley 556 de 2000

Criterios de Convalidación

El Ministerio de Educación evalúa las solicitudes mediante tres criterios diferentes, cada uno con tiempos de respuesta distintos:

1. Acreditación o Reconocimiento (15-30 días)

Se aplica cuando la institución y/o programa académico están acreditados por una agencia de acreditación reconocida en el país de origen del título.

Ventajas:

- Proceso más ágil

- Menor probabilidad de requerimientos adicionales

- Decisiones generalmente favorables

Ejemplo: Si obtuviste tu título en una universidad acreditada por organismos como ANECA (España), ACCREDITATION BOARD (UK), o equivalentes en tu país.

2. Precedente Administrativo (60-120 días)

Aplica cuando existen al menos 3 evaluaciones académicas previas aprobadas sobre un título similar de la misma institución, cumpliendo estas condiciones:

- Denominación, contenidos, carga horaria y metodología idénticos

- Emitido por la misma institución educativa

- No más de 4 años de diferencia entre el título a convalidar y las evaluaciones previas

Beneficio: Agiliza el proceso al existir precedente establecido.

3. Evaluación Académica (180-360 días)

Se aplica cuando el título no cumple los criterios anteriores. La Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CONACES) realiza un análisis técnico integral evaluando:

- Contenidos programáticos

- Carga horaria total

- Duración de períodos académicos

- Modalidad de estudio

- Comparación con programas nacionales equivalentes

Nota especial: Todos los títulos en el área de salud se evalúan exclusivamente bajo este criterio.

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• Paso 1: Legalización o Apostilla del Diplom

Objetivo: Autenticar internacionalmente tu diploma original.

Opción A: Apostilla (Recomendada si el país está en el Convenio de La Haya)

La apostilla es la certificación más simple y rápida:

1. Contacta a la institución que emitió tu diploma

2. Solicita que envíe el diploma original al tribunal o autoridad competente de tu país

3. La autoridad aplicará el sello de apostilla (Convenio de La Haya de 1961)

4. El documento estará listo para usar en Colombia

Costo: Generalmente entre USD 50-200 según el país

Opción B: Legalización Diplomática

Si tu país no está en el Convenio de La Haya:

1. Obtén la certificación de autenticidad de tu institución educativa

2. Presenta el documento ante el Ministerio de Educación de tu país

3. Luego, presenta ante la Embajada o Consulado de Colombia en tu país

4. Solicita la legalización mediante cadena de autenticidad

Tiempo: 15-30 días aproximadamente

• Paso 2: Traducción Oficial

Requisito: Todos los documentos en idiomas diferentes al español deben tener traducción oficial.

Procedimiento:

- Contrata un traductor certificado o jurado en Colombia

- Algunos traductores ofrecen servicios internacionales

- La traducción debe ser completa y incluir la certificación del traductor

Costo: Entre COP 100,000 - 500,000 según cantidad de páginas

• Paso 3: Registro en la Plataforma del Ministerio

Acceso: https://tramites.mineducacion.gov.co/convocatorias

1. Crea tu usuario con:

   - Email válido y activo

   - Contraseña segura

   - Tu número de identificación colombiana o pasaporte

2. Selecciona "Convalidaciones" en el menú principal

3. Elige "Convalidaciones de Educación Superior" (no educación media)

4. Inicia el trámite presionando el botón correspondiente

• Paso 4: Diligencia el Formulario

Completa la siguiente información:

Información Requerida

Datos personales | Nombre completo, documento de identidad, correo, teléfono.

Institución de origen | Nombre oficial, país, ciudad.

Programa | Nombre del programa, nivel (pregrado/posgrado), modalidad (presencial/virtual).

Carga académica | Total de créditos, horas, duración en semestres/años.

Datos de notificación | Dirección en Colombia donde recibirás notificaciones.

• Paso 5: Carga de Documentos

Documentos obligatorios en formato PDF:

1. Diploma o título apostillado/legalizado y traducido

2. Acta de grado apostillada/legalizada y traducida (cuando aplique)

3. Certificado de calificaciones apostillado/legalizado y traducido

4. Plan de estudios completo (contenido programático, sílabos, duración oficial)

5. Copia de identificación (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte vigente)

Requisitos especiales por área:

- Salud: Plan de estudios original, internado rotatorio apostillado, récord quirúrgico o de consulta

- Contabilidad: Acreditación de cursos específicos en contabilidad general, costos y auditoría

- Derecho: Documentación que compruebe estudios equivalentes a la estructura colombiana

- Educación: Comprobación de componentes pedagógicos y disciplinares

• Paso 6: Pago de la Solicitud

Costos oficiales 2025 (Resolución MinEducación). Costo en Pesos Colombianos/COP:

Pregrado $913,314

Posgrado (especialización, maestría, doctorado) $1,037,811 |

Método de pago:

PSE (Pago Seguro en Línea) desde cualquier cuenta bancaria

- El botón de pago se habilita después de que el sistema valide que tu documentación esté completa

Advertencia: Solo realiza el pago a través de la plataforma oficial del Ministerio. No utilices intermediarios ni terceros.

• Paso 7: Radicación Oficial

1. El sistema genera un número de radicado (conserva este código)

2. Recibe una constancia de radicación en tu correo

3. El término de respuesta comienza a contarse desde la radicación completa

Tiempos de Respuesta

Los tiempos varían según el criterio de convalidación aplicado:

Acreditación/Reconocimiento

15-30 días hábiles | Institución acreditada en origen; decisiones generalmente ágiles.

Precedente Administrativo

60-120 días | Existe jurisprudencia previa sobre el mismo programa/institución

Evaluación Académica

180-360 días | Análisis técnico detallado del currículo y equivalencias |

Máximo legal

6 meses desde radicación completa | Límite establecido por ley para dar respuesta |

Importante: Estos son tiempos referenciales. El proceso comienza a contar desde el pago y radicación completa, no desde la creación del usuario.

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Una vez el Ministerio de Educación emita la Resolución de Convalidación, el siguiente paso para profesiones reguladas es la colegiación profesional.

¿Qué es la Tarjeta Profesional?

La tarjeta profesional es el documento que autoriza el ejercicio legal de una profesión regulada. Se emite por los **Consejos Profesionales** (colegios profesionales) después de verificar:

1. Resolución de convalidación del Ministerio de Educación

2. Autenticidad del título

3. Cumplimiento de requisitos disciplinarios

Consejos Profesionales Principales

Ingeniería

COPNIA (Consejo Profesional Nacional de Ingeniería) | https://www.copnia.gov.co |

Derecho

COLEGIO DE ABOGADOS DE COLOMBIA | https://www.colabogados.org |

Medicina

COLEGIO MÉDICO COLOMBIANO | Varía por departamento |

Contabilidad

JUNTA CENTRAL DE CONTADORES | https://www.jcc.gov.co |

Psicología

COLEGIO COLOMBIANO DE PSICÓLOGOS | https://www.colpsicologia.org |

Relaciones Internacionales

CONPIA | https://www.conpia.org.co |

Proceso de Colegiación

1. Reúne documentos:

   - Resolución de convalidación original del Ministerio

   - Diploma apostillado

   - Documento de identidad vigente

   - Comprobante de no antecedentes judiciales (según profesión)

2. Accede a la plataforma del consejo profesional

3. Diligencia solicitud de matrícula:

   - Datos personales

   - Información de la resolución de convalidación

   - Lugar donde ejercerá la profesión

4. Realiza el pago:

   - COPNIA (Ingeniería): COP 568,000 (Ingenieros y Afines)

   - Costos varían según consejo

5. Recibe tarjeta profesional (generalmente entre 10-30 días)

Licencia Temporal para Extranjeros

Si eres ciudadano extranjero deseas trabajar temporalmente en Colombia mientras completas la colegiación:

- Algunos consejos profesionales expiden Licencias Temporales Profesionales

- Válidas por períodos específicos (usualmente 1 año renovable)

- Permite ejercer legalmente mientras se tramita la matrícula permanente

- Requiere documentación legalizada por vía diplomática

Presupuesta correctamente:

   - Convalidación: COP 913,314 - 1,037,811

   - Apostilla/Legalización: USD 50-200

   - Traducción oficial: COP 100,000 - 500,000

   - Colegiación profesional: COP 300,000 - 700,000 según consejo

   - Total aproximado: COP 1,500,000 - 2,500,000

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Ministerio de Educación Nacional

- Portal principal de convalidaciones: https://www.mineducacion.gov.co/portal/convalidaciones/

- Información del proceso:

https://www.mineducacion.gov.co/portal/convalidaciones/Convalidaciones-Educacion-Superior/350670:Conozca-el-proceso

- Costos y duración: https://www.mineducacion.gov.co/portal/convalidaciones/costo-y-duracion

- Plataforma en línea para radicar: https://tramites.mineducacion.gov.co/convocatorias 

Ministerio de Relaciones Exteriores - Apostilla

- Portal de apostilla y legalización en línea: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/

- Requisitos: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos

- Pasos del trámite: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/tramite

Consejos Profesionales Principales

- COPNIA (Ingeniería): https://www.copnia.gov.co

- Junta Central de Contadores: https://www.jcc.gov.co

- Colegio Colombiano de Psicólogos: https://www.colpsicologia.org

- CONPIA (Relaciones Internacionales): https://www.conpia.org.co

Referencias y Enlaces

- Ministerio de Educación Nacional: https://www.mineducacion.gov.co

- Cancelaría de Colombia: https://www.cancilleria.gov.co

- Ministerio del Trabajo: https://www.mintrabajo.gov.co

- Consejos profesionales según especialidad (enlazados en sección 8.2)

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Si desea obtener más información sobre el proceso de convalidación o tiene alguna duda que no ha sido despejada en este artículo, puede comunicarse por teléfono a través del número: +57 (1) 3078079 o la línea gratuita de Bogotá: 01-8000-91012.

Adicionalmente, también podrá ser asesorado a través del chat virtual disponible en la página web de la Entidad: Atención al ciudadano

El horario de atención para sus consultas, dudas y sugerencias es de lunes a jueves de 8:00 am a 5:00 pm y los viernes de 07:00 am a 04:00 pm.

Para finalizar, si deseas obtener más información sobre el proceso de convalidación de títulos extranjeros en Colombia, puedes ingresar a la página web: Preguntas Frecuentes

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