Habilidades de un administrador las 7 más relevantes

Uno de los temas que más le preocupa a los directivos y a la alta gerencia es la consecución de personal idóneo y capaz de manejar sus empresas. Porque encontrar personas confiables y que tengan un buen manejo de las estructuras administrativas es bastante complicado. Para ello el departamento de recursos humanos se encarga de estudiar las competencias ideales en dicho prospecto. Y una vez que tengan los candidatos, decidir cuál de ellos se asemeja a dicho perfil.

1. Visión financiera:

Frente a la administración financiera y su gestión el responsable debe proveer todas las herramientas para realizar las operaciones fundamentales de la empresa frente al control. Ya sea en las inversiones, en la efectividad en el manejo de recursos, en la consecución de nuevas fuentes de financiación. Además de mantener la efectividad, la eficiencia operacional y administrativa, en la confiabilidad de la información financiera, en el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables y en la toma de decisiones.

Lo anterior se da como consecuencia de la necesidad de los órganos directivos de la empresa en buscar y cumplir los objetivos empresariales. Por lo tanto, es aquí donde realmente los encargados del área financiera toman una gran relevancia dentro del organigrama de la organización. Ya que son ellos los que elaboran con su gestión el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible. De esta manera, logran que las personas que están a su cargo funcionen como un sistema global utilizando las metodologías y herramientas necesarias. Es así cómo se conforma un grupo estratégico y tácticamente consistente. Que busca las metas empresariales propuestas por los altos mandos.

2. Valorar el capital humano:

La consecución de capital humano capacitado para realizar un trabajo que llene las expectativas de los dueños y directivos de la empresa es bastante complicado. Pero el desarrollo de muchos países donde los profesionales en este tipo de áreas tienen amplias oportunidades de investigación, capacitación y especialización comienza a ver el problema.

El contraste que se presenta entre manejar y dirigir una empresa es bastante obvio. Pero cuando estos se ven relacionados desde el punto de vista del crecimiento de la empresa. Lo que afecta su posicionamiento en el mercado actual se pone de manifiesto que la perspectiva tanto del dirigente como la del administrador cambian. El motivo es que entran factores que en ocasiones pueden afectar el correcto desempeño y productividad de la empresa.

Cuando los recursos son abundantes, la producción es masiva y controlada, la demanda del producto que se ofrece al mercado es de muy alto consumo. Es así como las fuentes de financiamiento son de fácil alcance o cuando por una u otra razón la empresa se encuentra en condiciones de solucionar problemas rápidamente. Además, es más sencillo encaminar fuerzas para cumplir con los objetivos organizacionales. Pero si por el contrario todos los factores que circundan la empresa no están controlados de forma debida. Incluso el director y administrador se ven en la necesidad de unir fuerzas para realizar e implementar una serie de estrategia. Para obtener los recursos necesarios que les permitan el adecuado desarrollo de la empresa.

3. Tramos de control:

Los tramos de control se pueden definir como el número de subordinados que un administrador puede dirigir con eficacia y efectividad. Su importancia se refleja en que conforme un administrador asciende en una organización tiene que tratar con un mayor número de problemas no estructurados. De manera que los altos ejecutivos deben tener un tramo menor que los administradores de niveles medios.

En gran parte el tramo de control puede determinar el número de niveles y administradores que necesita una organización. Si todos los aspectos que se relacionan en el manejo de la empresa permanecen sin modificar. Mientras más amplio sea el tramo de control, más eficiente es el diseño de la organización.

Para definir un eficiente y eficaz tramo de control se deben tener en cuenta aspectos como:

• • La capacitación del administrador debe estar de acuerdo al tipo de objetivos que se pretendan obtener.
  • La experiencia es de vital importancia, ya que esta puede asegurar en un momento determinado la aplicación de correctivos inmediatos.
  • El establecimiento de tareas y responsabilidades deben ser perfectamente expuestos a cada uno de los subordinados.
  • La complejidad de las tareas debe ser evaluada para la contratación del personal idóneo para su desarrollo.
  • El administrador debe ser uno de los que esté más familiarizado con los sistemas de información dentro de la empresa.
  • En el tramo de control debe definirse claramente los objetivos y los fundamentos de la cultura organizacional.
  • Por último debe fijarse el tipo de administración a la cual se quiere someter la empresa.

Ahora bien, si te interesa desarrollar las habilidades de un administrador que una empresa desea ver en sus candidatos a continuación te mencionamos los más importantes:

1. Ética profesional:

Porque debes ejecutar tus tareas correctamente, aún más en un departamento con una responsabilidad tan grande como lo son las finanzas.

2. Orientación a los resultados:

Que sus metas siempre estén en sincronía con los objetivos de la empresa. Y trabaje en función de ello.

3. Proactividad:

Ser administrador es un cargo en el cual la persona debe dar su mejor esfuerzo, cumplir con sus tareas y comunicar cualquier incidente al momento. Por lo tanto debe mantener un ritmo de trabajo adecuado, progresivo y metodológico.

4. Organización:

Porque debe coordinar sus tareas y las de su equipo. Lo cual solo se puede conseguir con un mecanismo de trabajo sólido.

5. Liderazgo:

Para dirigir a su equipo de la mejor forma posible. Además de enfocar y organizar cada uno de los proyectos y metas del departamento.

6. Toma de decisiones:

En relación al punto anterior, para liderar correctamente debe aplicar la toma de decisiones. En tal sentido él será quien delegue las tareas y divida los procesos, por lo tanto debe dividir cada una de las tareas correctamente.

7. Destreza para negociar:

En muchas ocasiones tendrá que conversar con proveedores y acreedores de la empresa. Es así como el mismo deberá saber cómo negociar con dicha persona para así conseguir acuerdos con terceros.

8. Asertividad:

Porque la comunicación es esencial no solo con su equipo sino con los terceros. Para ello deberá expresarse adecuadamente. Asimismo, para liderar deberá valorar a sus compañeros y trabajadores bajo su supervisión.

Finalmente, es importante tener en cuenta que la dirección, ni la administración son una tarea sencilla. Ya que cada tarea y persona que la desarrolla tiene capacidades diferentes y están bajo distintos grados de influencia interna y externa de variable. Por ende cuando la empresa adquiere los servicios de capital humano para sus operaciones directivas y administrativas el mismo debe cumplir con ciertos requisitos. Entre los cuales debe tener habilidades de un administrador. Para ello tiene que saber obtener, clasificar y contratar el personal mejor calificado para cada uno de los puestos. Es decir, personas que sobresalgan por su liderazgo y capacidad de hacer cumplir objetivos en el menor tiempo posible.