Muchas empresas se aferran a la gestión financiera manual o artesanalmente, mediante plantillas tipo excel, por mencionar algún ejemplo. La verdad es que estarían perdiendo muchísimo potencial, por falta de conocimiento o de inversión. La gestión manual de la empresa conduce a la comunicación incorrecta y al aislamiento de las unidades de negocio. De allí la importancia de adoptar los mejores software de gestión empresarial, ya sea gratis o de pago, esta herramienta marca la diferencia.

 

Importancia de un ERP

La gestión manual parece muy económica, en términos relativos, porque implica tener a una o varias personas trabajando para ello. Si se habla en tiempo, de personal o recurso humano, es una gran pérdida de eficiencia y especialmente de oportunidades. De igual forma, la gestión manual conduce a una programación incorrecta de procesos, pérdida de pedidos, es decir, clientes insatisfechos. La definición de un sistema ERP (Enterprise Resource Management) es una gran inversión que lleva al éxito a las pequeñas y medianas empresas.

Por el contrario, entre los beneficios que brinda el uso de los ERP están: 

  • La toma de decisiones rápidas.
  • Evita el vencimiento de plazos.
  • Aumenta la productividad.
  • Optimiza el flujo de datos.
  • Mejora la colaboración.
  • Aumenta la transparencia en la gestión.
  • Minimiza los costes operativos.
  • Presenta información actualizada y sobre la marcha.

Y mejora los objetivos de la empresa, haciendo clientes felices, optimizando la eficiencia y aumentando la rentabilidad de la empresa.

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Implementando un ERP

Hoy en día, las pymes siguen diferentes actividades, procesos estratégicos y administrativos para mejorar su productividad y competitividad. Por consiguiente, una aplicación o software de gestión empresarial es una solución informática que integra los procesos relativos a la administración. Ya que su función principal es optimizar el tiempo, los recursos y el dinero de cada organización o grupo corporativo.

Es por ello que, las personas y empresas tienen acceso a una gran cantidad de soluciones ERP en la nube. La adquisición de un buen software de gestión empresarial, permite la toma de decisiones oportunas y anticipadas. Además, usarlos en las organizaciones que quieran destacar es de gran importancia, gracias al poder de integración que ofrecen.

También un ERP se estructura en módulos, dedicados a diferentes funciones y departamentos de una empresa. Asimismo, comúnmente están separados pero integrados unos con otros, permitiendo el flujo de información y cruce de datos en tiempo real. Igualmente, logran integrar las bases de datos de clientes, de artículos, gestión de compras, gestión de ventas y de almacén, entre otros.

software de gestión empresarial

Características de un software de gestión empresarial:

  1. Bases de datos en común y centralizada.
  2. Diseño flexible y dinámico.
  3. Favorece el trabajo colaborativo.
  4. Reducción de gastos y tiempo, en cuanto a redundancias e ineficiencias.
  5. Buscador integrado.

Aplicaciones de un software de gestión empresarial:

  1. Optimización de todos y cada uno de los procesos de una empresa. Incluye la obtención de la materia prima o datos, proveedores, contratos de servicio, seguimiento de las relaciones comerciales. También la toma de decisiones, metas y objetivos finales.
  2. Proporciona una visión global y específica de la empresa.
  3. Aporta las herramientas que faciliten el diseño, la gestión y la informatización completa de sus procesos.
  4. Facilita la automatización operativa empresarial.
  5. Permite la total adaptación a las necesidades de los usuarios y mejora del servicio al cliente.
  6. Integra los sistemas internos de la empresa con exactitud, eficiencia y eficacia.
  7. Ayuda a administrar el negocio de manera más eficiente y precisa.
  8. La ejecución en conjunto de datos transaccionales a través de análisis.
  9. Descubre información sobre patrones o problemas que ayudan en la planificación estratégica y la resolución de los mismos.
  10. Contempla los principales procesos comerciales para finanzas, contabilidad, ventas, marketing, recursos humanos e inventario.
  11. Evita los fraudes contables, la violación de la información y mejora del cumplimiento financiero.
  12. Capacidad de integración con otros sistemas.
  13. Evalúa la productividad del personal y proporciona rutas para mejorar el rendimiento de los mismos.
  14. Brinda adelanto tecnológico para próximas generaciones con cálculos precisos en tiempo real.
  15. Revela nuevas oportunidades de crecimiento empresarial.

Ejemplos de software de gestión empresarial:

  1. Business Intelligent ERP-FUSION.
  2. Odoo ERP.
  3. Dolibarr.
  4. Siwapp.
  5. SugarCRM.
  6. Pentaho.
  7. Sigo.
  8. SAP.
  9. ORACLE.
  10.  Auto CAD.
  11. Pebbian.
  12. 1C:Drive.
  13. SOLUFLEX ERP.
  14. SIRIX.
  15. Libra ERP.
  16. ERP GotelGest.
  17. Gestión QBS.