Importancia de un ERP

La gestión manual parece muy económica, en términos relativos, porque implica tener a una o varias personas trabajando para ello. Si se habla en tiempo, de personal o humano, es una gran pérdida de eficiencia y recurso especialmente de oportunidades. De igual forma, la gestión manual conduce a una programación incorrecta de procesos, pérdida de pedidos, es decir, clientes insatisfechos. La definición de un sistema ERP (Enterprise Resource Management) es una gran inversión que lleva al éxito a las pequeñas y medianas empresas .

Por el contrario, entre los beneficios que brinda el uso de los ERP están:

  • La toma de decisiones rápidas.
  • Evita el vencimiento de plazos.
  • Aumente la productividad.
  • Optimice el flujo de datos.
  • Mejora la colaboración.
  • Aumenta la transparencia en la gestión.
  • Minimiza los costes operativos.
  • Presenta información actualizada y sobre la marcha.

Y mejorar los objetivos de la empresa, haciendo felices a los clientes, optimizando la eficiencia y aumentando la rentabilidad de la empresa.

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Implementando un ERP

Hoy en día, las pymes siguen diferentes actividades, procesos estratégicos y administrativos para mejorar su productividad y competitividad. Por consiguiente, una aplicación o software de gestión empresarial es una solución informática que integra los procesos relativos a la administración. Ya que su función principal es optimizar el tiempo, los recursos y el dinero de cada organización o grupo corporativo.

Es por ello que, las personas y empresas tienen acceso a una gran cantidad de soluciones ERP en la nube. La adquisición de un buen software de gestión empresarial, permite la toma de decisiones oportunas y anticipadas. Además, usarlos en las organizaciones que quieran destacar es de gran importancia, gracias al poder de integración que ofrecen.

También un ERP se estructura en módulos, dedicados a diferentes funciones y departamentos de una empresa. Asimismo, combinados están separados pero integrados unos con otros, permitiendo el flujo de información y cruce de datos en tiempo real. Igualmente, logran integrar las bases de datos de clientes, de artículos, gestión de compras, gestión de ventas y de almacén, entre otros.

Implementando un ERP

Características de un software de gestión empresarial :

  1. Bases de datos en común y centralizada.
  2. Diseño flexible y dinámico.
  3. Favorece el trabajo colaborativo.
  4. Reducción de gastos y tiempo, en cuanto a redundancias e ineficiencias.
  5. Buscador integrado.

Aplicaciones de un software de gestión empresarial:

  1. Optimización de todos y cada uno de los procesos de una empresa. Incluye la obtención de la materia prima o datos, proveedores, contratos de servicio, seguimiento de las relaciones comerciales. También la toma de decisiones, metas y objetivos finales.
  2. Proporciona una visión global y específica de la empresa.
  3. Porta las herramientas que facilitan el diseño, la gestión y la informatización completa de sus procesos.
  4. Facilitar la automatización operativa empresarial.
  5. Permite la total adaptación a las necesidades de los usuarios y mejora del servicio al cliente.
  6. Integra los sistemas internos de la empresa con exactitud, eficiencia y eficacia.
  7. Ayuda a administrar el negocio de manera más eficiente y precisa.
  8. La ejecución en conjunto de datos transaccionales a través de análisis.
  9. Descubra información sobre patrones o problemas que ayudan en la planificación estratégica y la resolución de los mismos.
  10. Contempla los principales procesos comerciales para finanzas, contabilidad, ventas, marketing, recursos humanos e inventario.
  11. Evita los fraudes contables, la violación de la información y mejora del cumplimiento financiero.
  12. Capacidad de integración con otros sistemas.
  13. Evalúa la productividad del personal y proporciona rutas para mejorar el rendimiento de los mismos.
  14. Brinda adelanto tecnológico para próximas generaciones con cálculos precisos en tiempo real.
  15. Revela nuevas oportunidades de crecimiento empresarial.

Ejemplos de software de gestión empresarial :

  1. ERP-FUSIÓN Inteligente de Negocio.
  2. OdooERP.
  3. Dolibarr.
  4. Siwapp.
  5. AzúcarCRM.
  6. Pentaho .
  7. Sigo.
  8. SAVIA.
  9. ORÁCULO.
  10. CAD automático.
  11. Pebbian.
  12. 1C:Conducir.
  13. SOLUFLEX ERP.
  14. SIRIX.
  15. ERP Libra.
  16. ERP GotelGest.
  17. Gestión QBS.

Preguntas frecuentes

Es una solución informática que integra los procesos de administración de la empresa y optimiza tiempo, recursos y dinero.

Porque parece barata, ya que solo requiere a una o varias personas dedicadas a ello, pero supone una pérdida de eficiencia, de recursos y sobre todo de oportunidades. La gestión manual provoca una programación incorrecta de los procesos, pérdida de pedidos y, con ellos, clientes insatisfechos.

Además, favorece la comunicación deficiente y el aislamiento de las unidades de negocio, de modo que cada área trabaja con sus propios datos.

Un sistema ERP bien definido corrige esos problemas: evita el vencimiento de plazos y reúne la información en un único lugar.

Los principales son estos:

  • Decisiones más rápidas.
  • Menos plazos vencidos.
  • Más productividad y mejor flujo de datos.
  • Mejor colaboración y más transparencia en la gestión.
  • Menores costes operativos.
  • Información actualizada al instante.

Cada módulo se dedica a una función o departamento, como ventas, compras o almacén. Funcionan por separado pero están integrados entre sí, de manera que la información fluye y los datos se cruzan en tiempo real. Así se unifican las bases de datos de clientes, artículos, compras, ventas y almacén.

  • Base de datos común y centralizada.
  • Diseño flexible y dinámico.
  • Apoyo al trabajo colaborativo.
  • Reducción de gastos y de tiempo perdido en redundancias.
  • Buscador integrado.

Los procesos comerciales principales: finanzas, contabilidad, ventas, marketing, recursos humanos e inventario. También abarca la relación con proveedores, los contratos de servicio y el seguimiento de las relaciones comerciales.

Hay opciones gratuitas y de pago. Entre los ejemplos están Odoo, Dolibarr, Siwapp y Pentaho, además de soluciones ERP que se ofrecen en la nube.

Sí. Al centralizar y controlar la información, reduce el riesgo de fraudes contables y de violación de datos, y mejora el cumplimiento financiero de la empresa.

Analiza en conjunto los datos transaccionales de la empresa y detecta patrones o problemas que resultan útiles para planificar y resolverlos. También da una visión global y a la vez específica del negocio, evalúa la productividad del personal y propone vías para mejorarla, y puede revelar oportunidades de crecimiento.

Sí, la capacidad de integración es una de sus características. Permite unir los sistemas internos con exactitud y eficiencia, y se adapta a las necesidades de los usuarios y a la mejora del servicio al cliente.