Gestión de logística y almacenes: ¿Qué es?
Se refiere a la organización, almacenamiento, conservación, distribución de los productos, servicios y materiales que utiliza la empresa. Este proceso abarca desde la recepción de la mercancía hasta el despacho de la misma. Es más, este tema es muy importante para las compañías que se encargan de distribuir sus productos, ya que deben llegar en excelentes condiciones a las manos de sus compradores.
Por esta razón, las personas encargadas de la gestión de logística y almacenes tienen que procurar la conservación óptima de toda la mercancía. También el envío y transporte adecuado para que su venta siempre se mantenga y por ende la empresa pueda facturar.
¿Cuáles son las funciones que engloba la gestión de logística y almacenes?
Ahora bien, para que comprendas mejor el alcance de esta labor a continuación te mencionamos sus principales funciones:
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#1. Gestión del inventario:
La logística de almacenamiento (ejemplos) depende del control completo del inventario. Una empresa que tiene el conocimiento de su mercancía, puede dar una respuesta oportuna a sus compradores. Por esto siempre se mantendrá un paso adelante de las necesidades de la empresa, justo antes de que sean un inconveniente para la misma. Por lo tanto, se podrán suplir las mismas y la producción continuar con completa normalidad.
En esta fase se elaboran las siguientes actividades:
- Planificación y estrategia del sistema de gestión de logística y almacenes.
- Diseño del layout.
- Determinar un sistema de almacenaje.
- Establecer presupuestos en base a las mejoras, y los equipos necesarios para garantizar la seguridad y el resguardo de la mercancía. Tanto en la infraestructura, como en las estanterías y maquinaria a utilizar.
#2. Procesos administrativos y Picking:
Se refiere a la optimización de tareas administrativas que debe hacer el departamento de logística. Igualmente, en este caso se utilizará los medios necesarios, como coordinar los recursos humanos y materiales, para despachar la recepción de la mercancía, incluyendo la tramitación de dicho proceso. Este proceso también se le denomina Picking, que engloba la organización en estanterías, la recepción, el empaquetado y la expedición del pedido.
En este fase se realizan las siguientes funciones:
- Recepción de mercancía.
- Traslado y almacenamiento de la mercancía.
- Gestión de pedidos.
- Empaquetado del pedido.
- Entrega del pedido.

#3. Mantenimiento y seguridad del almacén:
Es importante en todo momento que el almacén esté en óptimas condiciones. Asimismo, se debe revisar constantemente que las estanterías sean seguras para evitar accidentes cuando se almacene o despache la mercancía.
Las actividades que se realizan en esta fase son:
- Establecer un sistema para prevenir los posibles riesgos en el entorno laboral.
- Hacer mantenimiento a las áreas y constante revisión de las estanterías y equipos de trabajo.
- Crear un manual de buenas prácticas para el manejo de la mercancía.
¿Qué aprenderás en un curso de logística y almacén?
Si te interesa formarte en el área de gestión de logística y almacenes en Aicad Business School, tenemos una formación especializada en este tema.
Así mismo en nuestra formación titulada: Experto en Almacenaje y optimización de procesos logísticos aprenderás lo siguiente:
- Aprender los conceptos básicos y temas que engloban la logística empresarial.
- Dominar las fases de la cadena logística.
- Reconocer los aspectos que influyen en la optimización y costos de la logística.
- inventario.
- Planificar y estructurar el reaprovisionamiento.
En conclusión, esta es la oportunidad perfecta para que tengas un dominio de la gestión de almacenes. Desde la planificación y estrategia de los sistemas de almacenamiento hasta el despacho y entrega del pedido. Podrás incrementar tu profesionalidad y así podrás trabajar de forma eficiente en este departamento. El que para muchas empresas es su corazón y la mayor fuente de ingresos.
Preguntas frecuentes
¿Qué recorrido sigue la mercancía dentro de la gestión de almacenes?
El proceso va de la recepción de la mercancía a su despacho. En medio se organiza, se almacena, se conserva y se distribuye. Quien se encarga de ello debe garantizar que los productos se conserven en condiciones óptimas y que el envío y el transporte sean adecuados, de modo que lleguen bien a los compradores y la venta no se pierda. Esto afecta sobre todo a las empresas que distribuyen sus propios productos, porque la mercancía debe llegar en excelentes condiciones a quien la compra.
¿En qué consiste el picking?
Es el proceso que organiza la preparación de pedidos y engloba la colocación en estanterías, la recepción, el empaquetado y la expedición. Sus pasos habituales son:
- Recepción de la mercancía.
- Traslado y almacenamiento.
- Gestión de pedidos.
- Empaquetado del pedido.
- Entrega del pedido.
¿Qué actividades incluye la gestión del inventario?
Reúne varias tareas de planificación:
- Planificar la estrategia del sistema de gestión de almacenes.
- Diseñar el layout.
- Elegir un sistema de almacenaje.
- Fijar presupuestos para mejoras y equipos que garanticen la seguridad de la mercancía.
¿Por qué es importante controlar bien el inventario?
Permite responder a tiempo a los compradores y adelantarse a las necesidades antes de que sean un problema, para que la producción siga con normalidad.
¿Cómo se mantiene seguro y en buen estado un almacén?
Hay que revisar de forma constante las estanterías y los equipos de trabajo para evitar accidentes al almacenar o despachar la mercancía. También se hace mantenimiento de las áreas del almacén y se establece un sistema para prevenir los riesgos del entorno laboral. Además se redacta un manual de buenas prácticas para el manejo de la mercancía, de modo que todo el personal trabaje con los mismos criterios.
¿Qué gastos entran en el presupuesto de un almacén?
Los presupuestos cubren las mejoras y los equipos necesarios para proteger la mercancía: la infraestructura, las estanterías y la maquinaria que se vaya a utilizar.
¿Qué tareas administrativas realiza el departamento de logística?
Debe coordinar los recursos humanos y materiales para despachar la recepción de la mercancía, incluida la tramitación de ese proceso. Estas tareas se agrupan en lo que se llama gestión administrativa y picking, y buscan que el trabajo del departamento sea más ágil.
¿Cómo influye la logística en la facturación de una empresa?
Si la mercancía se conserva bien y se envía de forma adecuada, llega en buen estado al comprador y la venta se mantiene.
¿Qué conocimientos básicos conviene tener para trabajar en logística de almacén?
Lo primero es dominar los conceptos de la logística empresarial y las fases de la cadena logística. Después conviene entender qué factores influyen en la optimización y en los costos, además de saber controlar y gestionar el inventario y planificar y estructurar el reaprovisionamiento. Son los contenidos con los que se trabaja en una formación de experto en almacenaje y optimización de procesos logísticos.
¿Qué es el reaprovisionamiento en un almacén?
Es la reposición de las existencias para que no falte producto. Se planifica y estructura junto con el control del inventario.




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