Ahora bien, ¿qué es lo que se debe buscar en una aplicación de gestión de proyectos?

Aquí te lo contamos:

Lo primordial, es que sea una aplicación que se actualice continuamente. Tanto si escoges una versión paga, como gratuita, verás que las funcionalidades que tenga actualmente, puede que mañana se queden cortas. Los procesos corporativos, en busca de mayor eficiencia, cambian incluso hasta de forma imprevista, por lo que debes escoger una app con una comunidad de desarrolladores versátil y activa, que no deje abandonado su programa.

Asimismo, los estudiantes y egresados de cursos project management deben buscar alternativas que sean integrales

Si para coordinar un proyecto se necesitan cerca de 10 aplicaciones, puede que el trabajo sea más eficiente que si no se contaran con ellas, pero tampoco es una distribución de la carga de trabajo ideal. En tu app de project management deben tener cabida la mayor cantidad de herramientas y funcionalidades que requieras, para de esa forma, hacer tu labor un proceso más automatizado.

Asimismo, debe contener canales de comunicación para siempre estar en contacto con tu equipo. El grado de interacción puede variar, pero definitivamente debe existir la posibilidad de mantener una conversación abierta que permita realizar cambios sin tardanzas innecesarias.

Estas aplicaciones gratuitas te ayudarán en la gestión de tu proyecto

Taiga:

Esta aplicación está especialmente destinada para programadores que puedan y quieran desarrollar su propia versión de la app. La versión básica, se ampara en el modelo Kanban para distribuir la distribución y gestión de tareas en columnas, lo cual hace que esta labor sea visualmente agradable e incluso divertida. Es open source, por lo que cuenta con una comunidad bastante amplia e interesada de desarrolladores que continuamente añaden mejoras al servicio. Una gran opción si posees conocimientos en esta materia.

Archmule:

Si durante el transcurso de tu especialización en los cursos project management, has tenido la oportunidad de trabajar con Tello, entonces una opción que se te hará muy cómoda es Archmule. Es bastante similar: a tu disposición tendrás un tablero con columnas, desde las cuales puedes arrastrar las tareas, las cuales tendrán forma de tarjetitas. En tu sección de inicio tendrás las actualizaciones que hagan tus equipos en los diferentes proyectos que trabajen. Se pueden adjuntar toda clase de archivos y documentos, asignar tareas a los miembros que agregues, escribir comentarios y mantener conversaciones abiertas y asignar y hacer seguimiento a las fechas límites en un calendario. Incluso, tienes la posibilidad de hacer públicos tus proyectos para compartirlos en otras plataformas. Un servicio gratuito que vale la pena conocer luego de culminar los cursos project management.

Wekan:

Otra alternativa open source muy similar a Trello y ARchmule es Wekan. Cuenta con un amplio soporte para enseñarte a sacar el máximo provecho a la herramienta, y además, contarás con tu propio servidor donde almacenar tus tableros. Especialmente atractivo para grandes proyectos colaborativos.

Kanboard:

Esta opción destaca por su gran cantidad de funciones, al mismo tiempo que mantiene un diseño minimalista que hace que su manejo sea altamente intuitivo y sencillo de dominar. Es open source, por lo que nuevamente, si tienes conocimientos en programación, podrás desarrollar una versión que se ajuste mejor a ti cuando finalices tus cursos project management. De cualquier manera, desde el vamos, con Kanboard podrás compartir archivos, crear tareas y sub-tareas y asignarlas, escribir comentarios, generar reportes y datos tipo “analíticas”. Puede integrarse con otros servicios, además de contar con una buena cantidad de plugins para su instalación. Es programa que no ocupa muchos recursos, por lo que podrás correrlo en toda clase de dispositivos.

Kanbanchi:

Uno de los principales atractivos de esta app es que se integra con Google Drive, por lo que si en tu trabajo usas alguna Google App, tu trabajo se simplificará grandemente. Es totalmente gratuita, funciona de forma online y utiliza el método kanban de tableros, el cual ha probado ser una excelente manera de gestionar proyectos y equipos. Con kanbanchi podrás crear un sinnúmero de tableros y no tienes limitaciones en el número de miembros de equipo que puedes incluir en el proyecto.

Para egresados de cursos project management, la elección de una aplicación de gestión de proyectos que cuente con todas las características que lo conviertan en una herramienta cuyo uso pueda sostenerse en el tiempo. Cualquiera de las apps anteriormente mencionadas cumple con esos estándares, y es ideal para esta delicada labor.

Preguntas frecuentes

Porque el flujo de información y de tareas con el que trabajan las empresas hace casi indispensable apoyarse en la tecnología para obtener los resultados deseados. En internet hay muchas propuestas, tanto gratuitas como de pago.

Es el criterio principal al elegir, porque las funciones que tiene hoy pueden quedarse cortas mañana. Los procesos de las empresas cambian en busca de eficiencia, a veces de forma imprevista. Con una aplicación gratuita o de pago, conviene elegir una con una comunidad de desarrolladores versátil y activa que no abandone el programa.

Si para coordinar un proyecto se necesitan cerca de diez aplicaciones, el trabajo puede ser más eficiente que sin ellas, pero la carga no está bien repartida. Una buena herramienta reúne la mayor cantidad posible de funciones, de modo que el trabajo sea más automatizado.

Debe incluir además canales de comunicación para estar siempre en contacto con el equipo y poder hacer cambios sin demoras innecesarias.

Para programadores que quieran desarrollar su propia versión. Es open source y su versión básica usa el modelo Kanban, que reparte las tareas en columnas.

Es muy similar a Trello. Tiene un tablero con columnas desde las que se arrastran las tareas, que aparecen como tarjetas. En la sección de inicio se ven las actualizaciones que hacen los equipos en los distintos proyectos.

Permite adjuntar archivos y documentos, asignar tareas a los miembros, escribir comentarios y mantener conversaciones abiertas, y asignar fechas límite con seguimiento en un calendario. También se pueden hacer públicos los proyectos para compartirlos en otras plataformas.

Es una alternativa open source parecida a Trello y a Archmule. Cuenta con un amplio soporte para aprender a sacarle partido y con un servidor propio donde guardar los tableros. Resulta especialmente atractiva para grandes proyectos colaborativos.

Combina muchas funciones con un diseño minimalista, intuitivo y sencillo de dominar. Permite compartir archivos, crear tareas y subtareas y asignarlas, escribir comentarios y generar reportes y datos de tipo analítico. Se integra con otros servicios y tiene bastantes plugins.

Consume pocos recursos, así que funciona en todo tipo de dispositivos. Al ser open source, quien sepa programar puede adaptar una versión a su gusto.

Se integra con Google Drive, lo que simplifica el trabajo a quien usa aplicaciones de Google. Funciona online con el método Kanban y permite crear todos los tableros que se quiera, sin límite de miembros por proyecto.

Se distribuyen y gestionan las tareas en columnas, como tarjetas que se arrastran de una a otra, lo que hace el trabajo visual y agradable.

Cuenta con una comunidad amplia de desarrolladores interesados que añaden mejoras de forma continua. Quien tenga conocimientos de programación puede además desarrollar una versión propia que se ajuste mejor a sus necesidades.