Así debe promoverse un ambiente de trabajo proactivo

Las personas proactivas son altamente demandadas por las empresas debido a sus características:

• Tienen claras sus fortalezas y debilidades.
• Manejan positivamente sus emociones y actitud.
• Expresan opiniones de manera asertiva.
• Tienen confianza en sí mismas.
• Aceptan retos y desafíos.
• Actúan con decisión para alcanzar metas.
• Enfrentan cambios e incertidumbres de forma positiva.
• Transforman problemas en oportunidades.
• Son persistentes y no se rinden fácilmente.
• Generan ideas y estrategias para resolver dificultades.
• Desafían lo convencional y prevén escenarios futuros.

Las personas proactivas contribuyen significativamente al éxito de la organización y son esenciales en el entorno laboral actual.

Contar con equipos de trabajo proactivos brinda una ventaja estratégica a la empresa:

• Flexibilidad frente a las crisis.
• Dinamismo para adaptarse a cambios.
• Innovación en respuesta a nuevas necesidades del mercado.
• Mejora en el clima laboral.

El personal proactivo se anticipa a los problemas, busca oportunidades y actúa con determinación. Esto beneficia tanto al individuo como a la organización. Para promover un ambiente proactividad en la empresa , se pueden considerar las siguientes condiciones:

• Involucrar a los profesionales en las metas de la empresa.
• Incentivarlos a imponerse desafíos.
• Ser receptivos a las diferencias y verlas como oportunidades.
• Abrir espacios a la creatividad y la comunicación asertiva.
• Incentivar la toma de decisiones y superar el miedo a cometer errores.
• Enfrentar los problemas con optimismo y sin fatalismos.

El comportamiento laboral no solo es lo que hacemos, sino también lo que decimos. La comunicación y el lenguaje proactivo son clave para equipos de trabajo efectivos.

• Empatía: Para ser un jefe de estas características hay que saber escuchar, y optimizar las aptitudes de cada uno. Se trata de hacerse entender, no de hacerse temer.
• Motivación: La motivación también es esencial para incentivar a los miembros de la empresa, y conseguir así que se cumplan los objetivos.
• Compartir: Un líder proactivo no debe aportar todas las soluciones. Es mucho mejor comentarlas con las personas que las hayan encontrado, antes de poder tomar la decisión.
• Comunicación: Se debe estar al corriente de los percances que puedan tener los colaboradores en su vida personal, y demostrarles que está a su lado.
• Educación: Hay que saber decir “por favor” y “gracias”.

• Una organización unida: Es importante prestar la máxima atención y consideración a cada colaborador, sea cual sea su grado y cargo en la empresa.
• Firmeza: Un buen líder es exigente, pero no alza la voz.
• Predicar con el ejemplo: Hay que invertir en formación impartida en las horas de trabajo, y obligarse antes de obligarles.

La proactividad también conlleva riesgos; puede ser limitada, coaccionada o frenada por la dirección general que, en algunos casos, puede no compartir los objetivos. En ocasiones simplemente la falta de protagonismo de algún director general puede frenar también esta actitud.

Tomando como referencia los resultados obtenidos en entrevistas realizadas a diferentes directivos en distintas entidades consideran que las personas proactivas se caracterizan por lo siguiente:

1. Están buscando continuamente nuevas oportunidades.
2. Se marcan objetivos efectivos orientados al cambio.
3. Anticipan y previenen problemas.
4. Hacen cosas diferentes, o actúan de forma diferente.
5. Emprenden la acción y se aventuran a pesar de la incertidumbre.
6. Perseveran y persisten en sus esfuerzos.
7. Consiguen resultados tangibles, puesto que están orientadas a resultados.

Estas características del comportamiento proactivo en el trabajo pueden hacerse extensivas a otros ámbitos de la vida.

Este tipo de conducta es un factor determinante para competir y sobrevivir en un entorno tan cambiante y competitivo como el actual. Las empresas buscan personas flexibles que se adapten a lo inesperado y que sepan gestionar la incertidumbre. Los directivos tienen más posibilidades de gestionar con éxito sus negocios si son proactivos. Las personas que no están satisfechas con su trabajo o con su entorno laboral actual tienen la responsabilidad de generar nuevas acciones para cambiar su situación y conseguir los resultados que desean.

Para tener éxito en el actual mercado laboral es preciso convertirse en un agente activo de cambio, tener iniciativa y saber hacer frente a la incertidumbre. La persona proactiva no espera a que los demás tomen decisiones por ella, actúa con determinación anticipándose a los problemas, baja a terrenos operativos y crea constantemente nuevas oportunidades.

Hay que tener en cuenta que el comportamiento proactivo está orientado a resultados. No consiste únicamente en proponer ideas o hacer reestructuraciones cognitivas para percibir la realidad de otra manera. Pensar el cambio está muy bien, pero no es suficiente; hay que ser capaz de transformar las ideas en acciones para obtener resultados.

Desarrollar una conducta proactiva ayuda a afrontar problemas, prever consecuencias y orientarse a la innovación, de manera que cada persona pueda mejorar su competencia personal y profesional.

La capacidad proactiva implica competencias como búsqueda de información, trabajo en equipo, iniciativa, aprendizaje continuo.

En la actualidad, es un factor determinante para competir y sobrevivir en un entorno tan cambiante y competitivo. Somos responsables de gestionar nuestras propias carreras; es preciso convertirnos en agentes activos de cambio, tener iniciativa personal y saber hacer frente a la incertidumbre.

Debemos actuar con determinación y responsabilidad, anticipándonos a los problemas y aterrizándolos a terrenos operativos para crear constantemente nuevas oportunidades en nuestro entorno laboral.