8 claves de éxito para sacar provecho al trabajo remoto

1. Comunicación permanente:

Para mantener el buen funcionamiento en el equipo, es necesario que todos estén bien coordinados sin importar las diferencias horarias de cada uno. Destacando el nivel de comunicación, que todos se puedan entender y cumplir sus obligaciones sin problemas. Para ello la notificación constante, el seguimiento y el tiempo de respuesta deben ser definidos, para así evitar la desinformación y el correcto alcance de los objetivos propuestos.

8 claves de éxito para sacar provecho al trabajo remoto

2. Trabajar para alcanzar metas medibles y alcanzables:

Parte del éxito de esta modalidad es el dividir el trabajo según las áreas en común, donde cada quien aporte, por lo tanto de una meta pueden surgir diferentes tareas que cada departamento puede realizar por su parte o en conjunto. Para conseguirlo sin problemas se debe establecer una línea de trabajo, donde cada integrante tenga un objetivo por cumplir, que en sus posibilidades y aptitudes sean factibles. Tareas que no solo se deben hacer, que fomentan el aprendizaje, el crecimiento personal y grupal y destacando el esfuerzo de sus realizadores.

3. Establecer una metodología de trabajo remoto:

Cuando tengas muy claro, cuáles son tus trabajos, obligaciones y los canales de comunicación que debes seguir, se podría decir que no hay necesidad de que algo salga mal. Por lo tanto, el equipo debe tener sus responsabilidades personales y en conjunto, trabajando con una correcta delegación de tareas, además de las colaboraciones, reuniones y fechas de entrega. Fundamental para mantener un seguimiento del alcance de los objetivos y el equipo esté trabajando en una misma dirección.

8 claves de éxito para sacar provecho al trabajo remoto

4. Utilizar las herramientas tecnológicas:

Existen diferentes aplicaciones que tienen la facilidad de no solo ser gratuitas, también de ser herramientas muy útiles que aporten orden y facilitan el buen funcionamiento de un equipo de trabajo, tales como: Asana, Trello, Slack, Zoom, Skype, Dropbox, entre otras. A través de ellas es posible la coordinación, seguimiento y comunicación necesarios para el trabajo en remoto.

5. Capacitación:

El trabajo remoto no es sólo cumplir desde tu hogar labores que realizas en tu oficina, también se convierte en una oportunidad de explorar herramientas e incrementar tus conocimientos. Existen empresas que apuestan a ello porque cuando se garantiza que el personal estará completamente capacitado para hacer sus tareas incrementa el índice de productividad . Es por ello que la capacitación y el onboarding son una excelente opción.

6. Protocolo y seguimiento de tareas:

Cuando se está en el trabajo remoto es muy importante establecer cuáles serán los términos del trabajo. Si es freelance donde no hay un horario en específico y se trabaja para cumplir una tarea en un tiempo determinado. Por otra parte, de ser dependiente puede existir un horario conveniente.

Asimismo, el manejo del tiempo es importante por parte del empleado, que realmente lo dispone para el trabajo y el conseguir los objetivos propuestos. De esta forma la empresa podrá saber sus capacidades y visualizar si está alcanzando lo propuesto.

7. Motivación:

La clave para que conseguir que el trabajo en remoto sea parte de ti y lo disfrutes es manteniendo una buena actitud. Es como al estar en una oficina, que debes mantener una actitud cordial y ante todo respetuosa. Con la diferencia que estarás en casa, pero igualmente el positivismo debe estar presente, es lo que te ayudará al existir un problema e inconveniente.

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8. Flexibilidad y accesibilidad en el trabajo remoto:

Una de las mayores ventajas del trabajo remoto es la posibilidad de ejecutarlo desde cualquier parte, con tan solo tener un equipo y conexión a internet. Esto te permite tener tu propia oficina desde casa, siendo muy conveniente para mantener unión con la familia. Lo único que debes hacer es organizar tu tiempo para que puedas cumplir con tus tareas sin descuidar tu hogar hallando el equilibrio perfecto.

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Preguntas frecuentes

Todos deben estar bien coordinados aunque no coincidan en horario y poder entenderse para cumplir sus obligaciones. Para ello hay que definir de antemano la frecuencia de las notificaciones, el seguimiento y el tiempo de respuesta esperado. Así se evita la desinformación y se llega a los objetivos propuestos.

Existen aplicaciones gratuitas y útiles para dar orden al equipo. Se agrupan según su función:

  • Gestión de tareas y seguimiento, como Asana o Trello.
  • Mensajería y videollamadas, como Slack, Zoom o Skype.
  • Almacenamiento y archivos compartidos, como Dropbox.

Una meta grande se divide en tareas que cada departamento resuelve por su cuenta o en conjunto. Para que funcione, cada integrante necesita un objetivo propio que encaje con sus posibilidades y aptitudes. Las tareas bien planteadas no se limitan a cumplir: fomentan el aprendizaje, el crecimiento personal y de grupo, y ponen en valor el esfuerzo de quien las realiza.

Debe dejar claro quién hace qué y cómo se coordina el equipo. Los elementos básicos son:

  • Responsabilidades individuales y de equipo.
  • Una delegación de tareas correcta.
  • Los canales de comunicación que se van a usar.
  • Colaboraciones y reuniones.
  • Fechas de entrega.

Con eso se puede seguir el avance hacia los objetivos y mantener al equipo trabajando en la misma dirección.

Cuando cada persona conoce sus tareas, sus obligaciones y los canales que debe seguir, hay muchas menos razones para que algo salga mal.

Sí. El freelance suele no tener horario fijo y trabaja para entregar una tarea en un plazo determinado. El trabajador dependiente, en cambio, puede tener un horario establecido. En ambos casos conviene fijar desde el principio los términos del trabajo.

El trabajo remoto es también una ocasión para explorar herramientas y ampliar conocimientos. Cuando se garantiza que el personal está bien capacitado para sus tareas, sube el índice de productividad. Por eso la formación y el onboarding son una buena inversión para las empresas.

Mantener una actitud cordial, respetuosa y positiva, igual que en una oficina, ayuda a disfrutar de esta modalidad y a afrontar los problemas.

Se puede trabajar desde cualquier lugar con un equipo y conexión a internet, de modo que la oficina queda en casa y se conserva más tiempo con la familia. La condición es organizar bien el horario para cumplir las tareas sin descuidar el hogar y encontrar un equilibrio entre ambos ámbitos.

Basta con un equipo y una conexión a internet. Con eso es posible montar la oficina en casa o en cualquier otro lugar con acceso a la red.

Depende del seguimiento de tareas que se haya pactado y de cómo gestione su tiempo cada empleado. Cuando el trabajador dedica de verdad ese tiempo al trabajo y avanza hacia los objetivos, la empresa puede conocer su capacidad y comprobar si alcanza lo previsto. Por eso conviene fijar un protocolo con los términos del trabajo desde el inicio.