Facilitando el proceso
1. Concepción de la idea:
Para la puesta en marcha de una empresa es necesario tener claro el enfoque y la determinación que deseas seguir para que éste sea exitoso y luego definir qué negocio o producto deseas ofrecer.
2. Modelo de negocio:
Esta es una herramienta fundamental para lograr un objetivo concreto que puede resumirse de la siguiente manera: Segmento de clientes, oferta de valor, canales de difusión, fuentes de ingresos, recursos disponibles y la estructura de costos.
3. Plan de negocios:
A diferencia del modelo de negocio, este es un documento más detallado en el que se describen los productos y servicios, análisis de la competencia, estrategia de marketing, distribución de la sociedad, clasificación tributaria, estructura organizacional y proyección financiera y de retorno.
4. Creación de la marca:
Si durante la puesta en marcha de una empresa cuentas con el suficiente dinero para invertir, puedes contratar una consultora de branding para que te oriente en su creación. Luego, debes registrarla en el organismo que regula la propiedad intelectual en tu país.
5. Asesoría contable y jurídica:
Toda empresa nueva debe contar, con asesoría legal y contable, es imprescindible tener a un contador ya un abogado desde el inicio, con esto se evitará problemas con los contratos y los cálculos de los primeros gastos.
6. Preparación de la documentación necesaria:
Esta es la parte más difícil de la puesta en marcha de una empresa, debes revisar; permisos de aprobación, registro ante sindicatos (si aplica), contrato social (o acta de constitución), regulaciones de la actividad a ejercer, por esto es importante pedir asesoría al personal contable y jurídico para tramitar estos documentos.
7. Puntos de venta:
Si la puesta en marcha de una empresa se orienta a la apertura de un comercio físico, debes tener en cuenta que la ubicación del establecimiento es crucial para su éxito, aquí debes tener en cuenta; la competencia en la zona, el movimiento de las personas en él lugar, la logística para los clientes y gastos de alquiler.
8. Recursos humanos:
Para el éxito de una empresa es fundamental contar con profesionales capacitados y dedicados. Durante la puesta en marcha de una empresa debes seleccionar cuidadosamente tus primeros empleados ya que ellos te ayudarán a construir tu negocio, ya pueden sugerirte los procesos y normas que aún no han sido diseñados.
9. Establece esquemas:
Todas las personas que trabajan en tu empresa deben tener perfectamente definidas cuáles son sus responsabilidades. Para que las compañías funcionen correctamente cada una de las personas que lo integran deben tener asignada una tarea específica en la que enfocarse.
10. Las emociones no deben mezclarse con los negocios en el momento de la puesta en marcha de una empresa:
Cuando haces negocios no debes dejar que tus sentimientos se interpongan; Tomar decisiones basadas en factores externos dañará gravemente el logro de tu meta. Debes recordar que los negocios son cosa seria, no debes entrar en discusiones polémicas o escándalos.
11. Selección de proveedores:
Debes idear un documento para comunicar, vender una idea de negocio y demostrar su vialidad y rentabilidad para posibles inversores.
12. Comunicación y marketing:
Una vez que hayas superado el período inicial de la puesta en marcha de una empresa, se debe pasar a las acciones de difusión del producto o servicio. Debes destinar un presupuesto en acciones de marketing, en asesoría de prensa y en fortalecer las relaciones públicas.
13. Nunca hagas promesas que no puedas cumplir:
Una persona que no puede cumplir sus promesas no es digna de confianza, por eso necesitas el apoyo de tus clientes. Recuerda hacer pocos compromisos pero dar muchos resultados es una manera de hacerlos felices y de esta manera logar que sigan haciendo negocios contigo.
14. El cliente siempre tiene la razón:
Algo que usualmente olvidan quienes se proponen la puesta en marcha de una empresa es que la mejor inversión para un negocio son sus clientes, y estos son los que determinan si tu empresa es exitosa o no, por tal razón. debes buscar complacerlos en todo. Un cliente feliz es una persona que seguirá comprando tus productos o servicios.
15. Estrategias de crecimiento:
Debes trabajar diariamente en mejorar todos los procesos y atender las nuevas demandas del mercado. De igual manera debes tener paciencia para guardar los resultados. Recuerde puede pasar mucho tiempo antes de recibir el retorno de la inversión inicial.
Conclusiones
Finalmente debes recordar que el hecho de que tengas 20 pasatiempos no significa que debes ponerlos todos en un negocio. Recuerda una empresa exitosa no saldrá sólo de tu cabeza sino de un continuo interactuar con otras personas; luego de esto piensa en la manera más rápida en la que puedes llevar tu producto o servicio público a tus futuros clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasos hay que seguir para poner en marcha una empresa?
Primero se concreta la idea y se decide qué producto o negocio se va a ofrecer. Después se define el modelo de negocio y se redacta el plan de negocios. Con eso claro llegan la creación de la marca, la asesoría contable y jurídica y la preparación de la documentación. A continuación se resuelven los puntos de venta, el equipo y los proveedores, y por último la comunicación y las estrategias de crecimiento.
¿Qué diferencia hay entre un modelo de negocio y un plan de negocios?
El modelo de negocio resume la lógica de la empresa de forma breve. El plan de negocios es un documento más detallado que describe los productos y servicios, el análisis de la competencia y la estrategia de marketing. Incluye también la distribución de la sociedad, la clasificación tributaria, la estructura organizacional y la proyección financiera y de retorno.
¿Qué elementos resume un modelo de negocio?
Reúne seis elementos:
- segmento de clientes;
- oferta de valor;
- canales de difusión;
- fuentes de ingresos;
- recursos disponibles;
- estructura de costos.
¿Por qué una empresa nueva necesita contador y abogado desde el principio?
Para evitar problemas con los contratos y con el cálculo de los primeros gastos. Por eso conviene tener a ambos profesionales desde el inicio y no buscarlos cuando ya han surgido los problemas.
¿Qué documentación hay que preparar al constituir una empresa?
Suele ser la parte más difícil del proceso. Hay que revisar varios papeles:
- los permisos de aprobación;
- el registro ante sindicatos, si aplica;
- el contrato social o acta de constitución;
- las regulaciones propias de la actividad que se va a ejercer.
Conviene tramitarlos con el contador y el abogado.
¿Qué hay que valorar al elegir la ubicación de un comercio físico?
La ubicación del establecimiento influye mucho en su éxito. Se mira la competencia de la zona y el movimiento de personas en el lugar. También cuentan la logística para los clientes y los gastos de alquiler.
¿Cómo se crea y se protege la marca de una empresa nueva?
Quien dispone de presupuesto puede contratar una consultora de branding para que oriente la creación de la marca. Después hay que registrarla en el organismo que regula la propiedad intelectual del país.
¿Cómo elegir a los primeros empleados y repartir las tareas?
Los primeros empleados se seleccionan con cuidado: deben ser profesionales capacitados y dedicados, porque ayudan a construir el negocio y pueden sugerir procesos y normas que todavía no están diseñados. Además, cada persona necesita tener definidas sus responsabilidades y una tarea concreta en la que enfocarse, para que la compañía funcione correctamente.
¿Cuándo conviene empezar con el marketing y las relaciones públicas de un negocio nuevo?
Una vez superado el período inicial de puesta en marcha. En ese momento se pasa a difundir el producto o servicio, y para ello hay que reservar presupuesto para acciones de marketing, asesoría de prensa y relaciones públicas.
¿Qué errores conviene evitar al lanzar una empresa?
Hay que separar las emociones de los negocios, porque decidir por factores externos perjudica la meta, y evitar polémicas o escándalos. Tampoco conviene prometer lo que no se puede cumplir: es mejor hacer pocos compromisos y dar muchos resultados. Otro error es querer meter todos los pasatiempos en un solo negocio. Además, el retorno de la inversión inicial puede tardar mucho, así que hace falta paciencia. Y los clientes son la mejor inversión del negocio, porque son quienes determinan si la empresa tiene éxito.




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