Pocas, por no decir ninguna empresa puede lograr expectativas comerciales rentables con buenos beneficios, eficiencia y productividad, sin Project Managers profesionales, bien formados.

Un excelente Project Manager debe poseer habilidades, formación y estrategias para dar valor a su empresa, en una tarea tan importante como la que se le asigna.

Y hay que tomar en consideración que existe un equipo humano llevando a cabo el trabajo, estamos hablando de dirigir a personas y para ello hay que contar con aptitudes tan importantes como ser buen comunicador, motivar al talento humano y liderarlo.

Como ya hemos visto, el Project Manager es una figura clave para cualquier empresa, y como líder de proyectos ejecuta funciones primordiales con las cuales asegura el éxito de cada proyecto y por ende aporta a la consolidación de la empresa.

  1. Planificación y visión de todo el proceso

El Project Manager planifica y precisa cómo se llevará a cabo el proyecto, determinando cada etapa del mismo, los tiempos a cumplir por objetivo y los responsables de su equipo que lo harán posible.

  2. Gestión del riesgo

Entre las funciones más importantes de un Project Manager está la gestión del riesgo o capacidad  de identificar cualquier peligro potencial que pueda amenazar la correcta ejecución del proyecto para poder neutralizar su impacto y controlar daños, sin interrumpir el proceso de trabajo.

3. Definir metas

Determinar metas realistas, medibles, relevantes, que los equipos cumplirán, según calendario y cronograma, en concordancia con los recursos, capacidades y carga de trabajo que cada integrante del equipo tendrá en su rol.

  4. Organizar las labores diarias

El Project Manager organiza las actividades diarias a cumplir por los equipos involucrados para que el proyecto se desarrolle armónicamente.

  5. Administrar los recursos disponibles

Organizar, administrar y gestionar los recursos financieros, humanos o de equipos disponibles es función de un excelente Project Manager . Esto es primordial para que los presupuestos se mantengan controlados y se cuente con los recursos y materiales necesarios para cumplir las metas trazadas.

6. Motivar a los equipos

Liderar el proyecto y a los miembros de su equipo es una función inherente al Project Manager, mantener un canal de comunicación siempre abierto es esencial para aclarar dudas, recibir sugerencias y, mediar ante conflictos, en caso de ser necesario.

7. Supervisar constantemente

Esto le confiere al Project Manager confianza y tranquilidad ante el desarrollo exitoso de cada proyecto y una rápida capacidad de respuesta ante acontecimientos fuera de planificación.

Se podría decir que el Project manager es una figura “end-to-end”, ya que lidera una iniciativa desde su concepción hasta su exitosa culminación.

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De esta manera los interesados pueden prepararse para convertirse en profesionales en una de las carreras más demandadas y mejor remuneradas hoy en día.

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Project Manager: 7 funciones que lo hacen la figura clave