Líneas fundamentales de un Sistema Integrado de Gestión

Es importante que los procesos de una empresa sean diseñados tomando en consideración que los insumos, el proceso, los recursos, controles y resultados sean enfocados en la prevención de hechos no deseados.

El Sistema Integrado de Gestión (SIG) integra a las empresas en tres líneas fundamentales de gestión:

  • Ofrecer calidad: consiste en descubrir y trabajar en pro de las expectativas de los compradores.
  • Contribuir con el medio ambiente: es proteger y prevenir los riesgos que sufre el medio ambiente.
  • Prevenir los riesgos laborales: La prevención de riesgos debe estar relacionado con el cuidado de las instalaciones ya que refleja compromiso y responsabilidad.

Líneas fundamentales de un Sistema Integrado de Gestión

Ventajas de implementar un Sistema Integrado de Gestión

La implantación de un Sistema Integrado de Gestión (SIG) genera múltiples ventajas y pueden clasificarse en dos tipos: Externas, reflejando todos aquellos beneficios que generará este sistema en los clientes, socios y comunidad; Internas, impactan directamente en el personal de la empresa, en los procedimientos y gestión.

  • Los objetivos de la empresa son la prioridad y trabajará con el fin de lograrlos.
  • Hay un ambiente agradable de trabajo.
  • La empresa funciona mejor.
  • Hay más productividad en los empleados.
  • Reduce costos.
  • Simplifica el papeleo y las auditorías.

Con todo esto, también hay algunas ventajas internas de implantar un Sistema Integrado de Gestión dentro de la organización:

  • Se mejora la confianza, participación y comunicación en la organización.
  • Establece un proceso de mejora continua.
  • Garantiza el establecimiento de políticas, objetivos, programas, capacitación, monitoreo y revisión constante.
  • Innovación que otorgue valor añadido a los accionistas.
  • Implantación de auditorías.

No obstante, la implantación del Sistema Integrado de Gestión puede ser costoso en un primer momento, sin embargo, a largo plazo acarreará una serie de beneficios económicos, operacionales, empresariales que serán relevantes en el futuro.

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Preguntas frecuentes

Es una herramienta que unifica los procesos de la empresa en un único sistema para mejorar sus operaciones y ganar competitividad, con menos esfuerzos, costes y tiempos. Nace de una visión global: no depende solo del director general, sino que implica a todos los elementos de la organización.

Integra tres líneas fundamentales de gestión. La primera es la calidad, que consiste en descubrir las expectativas de los compradores y trabajar para atenderlas. La segunda es el medio ambiente: proteger el entorno y prevenir los riesgos que sufre. La tercera es la prevención de riesgos laborales, que se relaciona con el cuidado de las instalaciones y refleja el compromiso y la responsabilidad de la empresa.

Los procesos se diseñan para que cada elemento apunte a la prevención de hechos no deseados.

Entre los beneficios que se mencionan figuran estos:

  • Los objetivos de la empresa pasan a ser la prioridad.
  • Se crea un ambiente de trabajo agradable.
  • La empresa funciona mejor.
  • Los empleados son más productivos.
  • Se reducen los costes.
  • Se simplifican el papeleo y las auditorías.

Estas son las ventajas internas que se mencionan:

  • Mejora la confianza, la participación y la comunicación dentro de la organización.
  • Establece un proceso de mejora continua.
  • Garantiza el establecimiento de políticas, objetivos, programas, capacitación, monitoreo y revisión constante.
  • Genera innovación que aporta valor añadido a los accionistas.
  • Incluye la implantación de auditorías.

Puede serlo en un primer momento. A largo plazo, en cambio, suele acarrear beneficios económicos, operacionales y empresariales relevantes que compensan esa inversión inicial.

No solo el director general. El sistema permite la actuación de todos los elementos que componen la organización: usuarios, trabajadores y accionistas.

Porque cada empresa es única en características, estructura y objetivos. Para asegurar el éxito necesita herramientas adaptadas a su caso concreto, no soluciones genéricas.

Se adquieren conocimientos para gestionar departamentos de medio ambiente, de calidad y de prevención de riesgos. Se estudian las normas ISO 9001 y 14001 y se desarrollan las competencias necesarias para realizar auditorías internas.

Se clasifican en dos tipos. Las externas son los beneficios para clientes, socios y comunidad. Las internas repercuten directamente en el personal de la empresa, en sus procedimientos y en su gestión.

El sistema incluye auditorías y simplifica el papeleo. Realizar auditorías internas es una competencia que trabaja la maestría.