Vence la procrastinación y aumenta tu productividad: deja de posponer y empieza a triunfar

Existen diversos motivos, incluso, psicológicos que explican por qué nos dispersamos tanto a la hora de avanzar en algunos proyectos. Muchas veces la causa principal es el autosabotaje ya que inconscientemente es la propia persona quien busca excusas para retrasar o no realizar una labor.

Entre las causas podemos mencionar:

• Miedo al fracaso: es la causa más común, ya que la persona duda de sus capacidades y de poder hacer las cosas bien.
• Perfeccionismo: al tener altos estándares personales, se creen incapaces de realizar una tarea.
• Falta de motivación: cuando una actividad es considerada poco importante, fastidiosa o aburrida, se suele posponer.
• Distraerse con facilidad: el uso de las RRSS es el más claro ejemplo de esto. Puedes estar horas dentro de las redes, ver televisión o cualquier otra cosa que te cause distracción antes de enfrentar la tarea.
• Estrés o ansiedad: cuando se intenta evitar emociones negativas al realizar una actividad, tarea, meta u objetivos propuestos.
• Poca planificación: al no tener los objetivos claros, la persona puede sentirse abrumada, perdida o no sabe por dónde empezar.

Si bien, existen diferentes causas para la procrastinación, identificarlas puede ayudar a superarla y ser más productivo.

Cambiar los planes que nos impiden crecer y llevar una vida más productiva impactará positivamente nuestra vida y nuestro futuro.

Para obtener el éxito profesional es necesario poder cumplir con las responsabilidades por sí mismos y cortar el círculo vicioso de la procrastinación.

Aunque el posponer las actividades puede reducir tus niveles de estrés y/o frustración, también puede traer consigo algunos aspectos negativos a la salud mental, emocional y física.

Dejar de procrastinar trae efectos positivos:

• Reduce la ansiedad y el estrés: al abordar las tareas de inmediato, podemos reducir la cantidad de tiempo que pasamos preocupándonos por la culpa, la preocupación, el estrés y la ansiedad.
• Aumenta la productividad: completando tareas de forma más rápida y eficiente para posteriormente poder dedicar más tiempo a otras actividades o al tiempo libre.
• Mejora la calidad del trabajo: al trabajar bajo presión y con tiempos reducidos se puede descuidar la calidad del trabajo, por eso, lo ideal es realizar las actividades con tiempo suficiente para dedicar más tiempo a los detalles y mejorar la calidad.
• Ayuda a alcanzar las metas: al abordar las tareas de inmediato, se progresa constantemente en las metas y se evita la sensación de estar atrapado o estancado en algo.

Estas estrategias mejorarán tu productividad y dejarán de lado la aparición de la procrastinación o en su defecto, podrán reducir su impacto en tu vida diaria:

• Establece objetivos: se debe procurar que sean lo más claros posibles, específicos y motivadores a nivel personal. 
• Utiliza la regla de los 2 minutos: esta hace referencia a que si se está planificando una acción que se puede realizar en ese tiempo, es mejor hacerla o planificarla. 
• Toma decisiones: en pocas palabras, se trata de hacer un listado de cosas por hacer, entender qué significa realmente cada tarea y tomar una decisión al respecto. 
• Aprende a decir que no: muchas veces las personas se cargan de tareas por no saber decir no.
• Haz que sea divertido: si es una actividad aburrida, busca hacerla divertida a través de distintas técnicas: Pomodoro o Seinfeld, por ejemplo.
• Identifica tus distracciones: para poco a poco ir cortando con ellas en los horarios donde debas trabajar o desees ser más productivo.
• Divide las tareas en pequeñas porciones: el descomponer las tareas en partes más pequeñas y manejables permite reducir la ansiedad.
• Practica la autorreflexión: siempre es necesario pensar sobre el comportamiento que tenemos ante situaciones de la vida, y a su vez, ayuda a generar ideas para identificar patrones y hábitos que eviten la procrastinación.

Para vencer la procrastinación se necesita práctica, disciplina y disposición, el establecimiento de metas realistas, el uso de técnicas de gestión del tiempo y determinar que nos distrae, sin duda, te ayuda a superar el sentimiento o necesidad de procrastinar.

A modo de conclusión, la procrastinación es un comportamiento común en las personas, posponer actividades o tareas en lugar de hacerlas, ya sea para aliviar el estrés, evitar la frustración, el miedo al fracaso, el miedo a ser juzgado.

Sin embargo, es importante destacar que aún cuando la procrastinación pueda ser un acto reflejo inmediato para aliviar esas sensaciones negativas de la vida, a largo plazo puede traer consecuencias realmente negativas tanto en lo personal como en lo profesional.

La clave para superar la procrastinación es manejar el tiempo de manera efectiva y establecer metas realistas, priorizar tareas, establecer plazos y herramientas de organización para alcanzar los objetivos trazados. 

La procrastinación puede ser superada con esfuerzo y dedicación, con el desarrollo de hábitos positivos y adopción de una mentalidad proactiva.