Planificación de los recursos humanos y su importancia

Básicamente, la estrategia de RRHH y los objetivos de recursos humanos; Pretenden atraer públicos objetivos clave para lograr las metas que la organización espera alcanzar a mediano y largo plazo y permite:

1. Tener a la gente ideal en el lugar adecuado.
2. La planificación de los recursos humanos permite seleccionar profesionales que tengan las habilidades específicas para el puesto ofertado.
3. Que los empleados mantengan una correcta actitud y comportamiento.
4. Que su personal tenga la mejor formación, capacitación y adiestramiento.

A veces, las estrategias organizacionales y los planos se desarrollan sin la ayuda de recursos humanos, o sin contratar gente nueva de manera específica para esas estrategias.

En dado caso, el aporte y la importancia de recursos humanos se debe a que la misma se encarga de potenciar las habilidades necesarias de los empleados para el alcance de los objetivos, más que agregar el personal específico para ello.

Por todo lo anterior, se podría decir que, para agregar valor a la empresa a través de la planificación de los recursos humanos, la misma debe encargarse de:

• Articular claramente los temas comunes que dificultan el alcance de los objetivos de otros planes y estrategias, que no han sido identificados.
• Identificar problemas estructurales que deben ser resueltos por la organización o negocios mediante la motivación, compromiso y modificación de sus empleados.

La primera de estas áreas conlleva a un considerable y cuidadoso estudio, de la existencia o el desarrollo de las implicaciones de los planes y estrategias, que no han sido explicados con anterioridad. La segunda, tiene por objetivo descubrir cuáles planes y estrategias poseen problemas fundamentales tan grandes, que una apropiada planificación de los recursos humanos debe ser capaz de cambiar antes de que el plan se ponga en marcha. Esto incluye:

• Problemas en la planificación debido a un mal uso de la fuerza laboral.
• Problemas con falta de habilidad por parte de los empleados para lograr los objetivos.
• Descontento o desmotivación entre los trabajadores.
• Potenciales fraudes o planificaciones con fines corruptos.

Adicional a esto, el departamento de recursos humanos puede agregar trasfondo a los planes y estrategias, verificar cambios externos e internos que afectan el alcance de las metas, como es el caso de:

1. Cambios en el mercado laboral, a través de una buena planificación de los recursos humanos que aseguran a sus profesionales estar a la vanguardia, no solo en cuanto a sus conocimientos propios, sino también al pago que reciben.
2. Transformaciones culturales que tienen impacto en los patrones de reclutamiento de personal en el futuro.
3. Variaciones en las relaciones laborales, entre empleados y empleador.
4. Alteraciones en el contexto legal en el que se desarrolla la actividad económica.
5. Estrategias de trabajo y recursos humanos que se aplican en otras organizaciones y que ayudan a la compañía a ser más efectiva en su trabajo.

Como uno de los principios de organización, el Departamento de RRHH debe controlar la planificación y el logro de sus objetivos estando plenamente integrado en la estructura organizativa. Sobre todo, debe cumplir con sus obligaciones para que el resto de la empresa acepte sus estrategias. Para lograr esto, debe:

• Consultar con todos los inversionistas si se trata de conflictos confiados con la naturaleza de sus estrategias.
• Cultivar y desarrollar aliados de la estrategia a través de ese proceso de consulta.
• Enfocarse en los beneficios que se derivan de la estrategia, a través de la conversación y la persuasión de aquellos que tienen reservas sobre la planificación de los recursos humanos que se ha aplicado. De igual manera, mostrar los beneficios a través de ejemplos concretos de cómo ha ayudado.
• Chequear que hay un compromiso real con la planificación en todos los niveles de la organización.
• Brindar retroalimentación constante durante la implementación del plan a través de cartas a los empleados, exhibiciones, etc.
• Hacer que la estrategia sea parte del programa de introducción de nuevos empleados, de manera que comiencen su trabajo totalmente integrado a la cultura empresarial.

En definitiva, recursos humanos está asociado a la habilidad, conocimiento, valores, agilidad, compromiso, motivación y habilidades organizativas al personal escogido para ser contratado. La planificación de los recursos humanos tiene como preocupación la consecución de los objetivos organizacionales y el cumplimiento de las aspiraciones personales del personal involucrado. De hecho, la meta principal debe ser aplicar estrategias para la humanización del ambiente laboral y mejorar el funcionamiento interno de la empresa.

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