Habilidades profesionales y cómo superarte con estas herramientas

En vez de interpretar la tecnología como una fuente constante de distracciones, debemos cambiar nuestro enfoque y convertirla en un aliado de nuestro trabajo. Para ello, nada mejor que hacer uso de las siguientes aplicaciones gratuitas que queremos recomendarte:

• Todoist es más que una aplicación móvil; es una multiplataforma disponible para Android, iOS y en versión web para los navegadores más populares. Con Todoist podrás organizar tus tareas utilizando archivos de imágenes, vídeo y audio. También podrás sincronizarte con la nube (Google Drive o Dropbox) y herramientas de Google relevantes para tu trabajo. Cuenta con un medidor de productividad que te ayudará a enfocarte en cerrar las tareas pendientes.
• Toggl es una excelente aplicación disponible para todos los sistemas operativos móviles y con herramientas enfocadas en la gestión eficaz del tiempo para freelancers que manejen diversos proyectos y clientes simultáneamente. Puedes distribuir las hojas de tiempo según cliente, proyecto o la etiqueta que mejor te parezca. Además, puedes generar informes en formatos Excel, PDF o CSV.
• Wunderlist funciona a manera de listas de tareas que organizas a partir de la fecha en que planeas culminar el proyecto. Esta aplicación también es muy buena para el trabajo en equipo; puedes agregar otros miembros del proyecto y compartir tareas, listas y recordatorios. Además, podrás agregar y enviar imágenes, presentaciones PowerPoint y PDF para facilitar la labor.

• Comienza temprano: Sí, hay personas mañaneras y otras que prefieren la vida nocturna, pero si queremos alcanzar un alto grado de eficiencia en nuestro trabajo, es indispensable empezar temprano en la mañana. Nuestro cuerpo y cerebro rinden mejor en las primeras horas luego de despertar. Organiza tu horario de sueño para tener un buen descanso de al menos 7 horas y empieza a culminar las tareas más urgentes apenas despiertes.
• No revises tus redes sociales apenas despiertes: Si queremos tener una gestión eficaz del tiempo laboral, es necesario aprender a desligarnos un poco de las redes sociales, el correo y la internet en general. Dedica unos minutos para meditar o al menos estar en silencio contigo mismo, pensando en la mejor manera de organizar las tareas que debes realizar en ese día en específico para tener una gestión eficaz del tiempo.
• Equilibrio entre urgencia y facilidad: Las tareas con fecha límite más cercana son prioritarias, pero en igualdad de condiciones, escoge realizar las tareas más sencillas primero. Comenzar por lo más fácil permite despachar un buen número de labores antes de centrarse en lo más complicado. Así, cuando te enfrentes a tareas más desafiantes, ya no tendrás una lista tan larga de pendientes presionándote.
• Alcanzar un alto grado de gestión eficaz del tiempo requiere disciplina y ajustarse a una nueva metodología de hacer las cosas. Pero, al igual que las empresas, los profesionales siempre deben estar abiertos a modificaciones que hagan su rutina más productiva. Realmente no hay límite para todo lo que puedes hacer organizándote y haciendo un uso correcto de las herramientas disponibles.

Décadas atrás, la mayoría de las personas en edad laboral, prácticamente aseguraba su futuro al graduarse de la universidad y obtener un título profesional de gran demanda. Dicha realidad ha cambiado, y no basta con asistir a un salón de clases durante cinco años para ser un trabajador de relevancia en la industria. Es imprescindible, ahora más que nunca considerando la cantidad de información disponible y la que se genera a cada segundo, mantener una formación constante y actualizada en lo referente a las nuevas tendencias, conocimientos y técnicas de importancia para tu ejercicio profesional. Instrúyete a través de cursos online o presenciales, y mantente al día sobre nuevas aplicaciones y herramientas web que pudiera ayudarte a ser más eficiente, y en suma, un profesional más competitivo.