¿Qué son los Fundamentos de la Formación Continua?
En las empresas, consiste en un conjunto de acciones formativas desarrolladas para mejorar las cualificaciones, conocimientos y competencias de los trabajadores. Pero también se puede extender a personas que se forman para buscar empleo o cualquier actividad de aprendizaje realizada para mejorar conocimientos, competencias y aptitudes de todo tipo.
Objetivos de la Formación Continua
Se utiliza para mejorar la capacidad de adaptación, la competitividad, actualizar los conocimientos y facilitar el acceso al mercado laboral a desempleados, trabajadores y empresas por medio de varias líneas de actuación. Aunque a la formación de trabajadores en activo se le llama formación profesional continua, a la de desempleados formación profesional ocupacional y a los escolares formación profesional específica. En todo caso, sea cual sea la formación, siempre se está generando valor añadido.
¿Qué busca la formación continua?
- Responder a las necesidades específicas de las empresas
- Mejorar las competencias y cualificación de los profesionales en su sector
- Aumentar las habilidades, competencias y conocimientos de los trabajadores
- Ayudar a la adaptación al cambio y mejora en las empresas
- Adaptar el personal a las innovaciones y mejoras tecnológicas, nuevas herramientas y formas de trabajo
- Propiciar que se desarrollen nuevas actividades económicas
- Evitar quedarse atrás
- Incrementar la competitividad de las empresas
- Que los trabajadores se desarrollen personal y profesionalmente
- Mejorar las expectativas de desarrollo en la empresa, la motivación y el clima laboral
- Favorecer el reciclaje de empleados
Para la máxima eficacia, es necesario un buen plan de formación que incluya:
- Diagnóstico
- Objetivos
- Acciones formativas
- Evaluación
- Seguimiento
Además, la formación no debe ser considerada solo como hacer un curso o dos sino como una forma de seguir actualizando conocimientos constantemente. Por otro lado, hay que estudiar las necesidades formativas para conocer las acciones formativas dirigidas a ellas y al objetivo final pretendido. La formación debe adaptarse a quien la realiza y no al revés, ya que no es un fin en sí mismo sino que es una herramienta o medio para conseguir objetivos y resultados.
A día de hoy, hay una gran cantidad de cursos, centros y modalidades formativas dedicadas exclusivamente a la formación continua de personas (y específicamente de trabajadores). Las empresas son capaces de reconocer la necesidad de la formación de su capital humano y los trabajadores valoran poder formarse constantemente y mejorar, por lo que cabe esperar que esto siga creciendo.
Los trabajadores que se forman no solo adquieren los conocimientos o habilidades a los que se destina la formación, sino que se forman constantemente y mejoran en un entorno cada vez más competitivo en que hay que adaptarse a los cambios y seguir actualizando conocimientos. El mundo cambia y evoluciona constantemente y las personas debemos adaptarnos a ello, por eso la formación continua es clave tanto en las empresas como en la vida real.
El trabajador también adquiere ventajas y beneficios por parte de la formación, ya que por medio de ella adquiere un mayor crecimiento personal y profesional, ya que consigue adquirir nuevos conocimientos, destrezas y habilidades que va a poder aprovechar dentro de la empresa, pero todo ello también lo va a poder aplicar en su vida diaria. También podrá conocer nuevas formas de trabajar y tecnologías que no sólo le permiten conservar su puesto de trabajo, sino que también le pueden permitir crecer profesionalmente llegando si se produce a un ascenso profesional.
La formación le ayuda a participar en la empresa, ya que puede aportar nuevas ideas o ayudar a mejorar procesos, entre otras cosas, de manera que siente que es parte de ella y se implica, además de que tanto en el proceso formativo como en la empresa se va a sentir más valorado y escuchado, se reconoce su esfuerzo y sus habilidades. También en el área en que trabaja puede colaborar mediante mejora de procesos o otras cuestiones en que puede colaborar, y aunque no sea él pueden ser otros trabajadores los que hicieron formación los que ayudan en este aspecto mejorando el nivel de eficiencia de su área, lo que le permitirá trabajar mejor y con mayor comodidad.
Para aprovechar las ventajas de la formación debe ser una formación planificada y no debe ser indiscriminada, se deben hacer cursos de formación que ayuden a mejorar el trabajador en un aspecto que se considere que se necesitan nuevos conocimientos, no se puede hacer cursos indiscriminados con el único fin de presumir de que los trabajadores asisten a muchos cursos de formación.
Los trabajadores deben conocer las ventajas de la formación y deben ser convencidos de una manera convincente y suave que la formación les va a ayudar en todos los aspectos. Se debe conocer los intereses de los trabajadores para poder ofrecerles cursos de formación que también se encuentren dentro de sus intereses además de conocer las circunstancias personales que viven para ver qué programa de formación se adapta mejor a ellos. Se puede hacer cursos de formación dentro de la empresa o atender a empresas externas con experiencia en formación en el campo que se estudie.
Formación continua: Conclusión
Existen estudios que demuestran que la formación mejora los resultados en cuanto a volumen de ventas, calidad en la empresa, satisfacción de grupos de interés y eficiencia, entre otros aspectos. También se deben suprimir las barreras de formación realizando acciones
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un buen plan de formación en una empresa?
Para que la formación sea eficaz, el plan debería contener cinco elementos:
- Diagnóstico de las necesidades.
- Objetivos.
- Acciones formativas.
- Evaluación.
- Seguimiento.
¿Cómo se llama la formación según a quién va dirigida?
Se habla de formación profesional continua cuando se dirige a trabajadores en activo, de formación profesional ocupacional cuando se dirige a desempleados y de formación profesional específica en el caso de los escolares. Sea cual sea el tipo, siempre genera un valor añadido.
¿Qué ventajas obtiene el trabajador que se forma de manera continua?
Crece personal y profesionalmente, porque adquiere conocimientos, destrezas y habilidades que puede aprovechar en la empresa y también en su vida diaria. Conoce nuevas formas de trabajar y tecnologías que le ayudan a conservar su puesto y, si se da el caso, a lograr un ascenso.
Además puede aportar ideas o mejorar procesos, se siente parte de la empresa, más escuchado y valorado, y su esfuerzo y sus habilidades se reconocen.
Seguir actualizando conocimientos le permite además adaptarse a un entorno que cambia sin parar.
¿Por qué la formación debe ser planificada y no indiscriminada?
Porque solo ayuda al trabajador cuando cubre un aspecto en el que de verdad necesita conocimientos nuevos. Hacer cursos sin criterio, con el único fin de presumir de cuántos cursos hacen los empleados, no aporta ventajas.
¿Cómo se convence a los trabajadores de que se formen?
Primero se les explican las ventajas de la formación, de forma suave y convincente. Después se conocen sus intereses y su situación personal para ofrecerles cursos que se adapten a ellos.
¿Dónde se puede impartir la formación de los empleados?
Dentro de la propia empresa o a través de empresas externas con experiencia en el campo que se estudie. La oferta es amplia: existen cursos, centros y modalidades dedicados exclusivamente a la formación continua de trabajadores.
¿Cómo mejora la formación de unos empleados el trabajo de sus compañeros?
Quien se forma puede colaborar en su área mejorando procesos u otras cuestiones. Aunque no sea él, otros compañeros que también se formaron pueden hacerlo, y así se eleva la eficiencia del área.
El resultado es que todos trabajan mejor y con mayor comodidad. El empleado se implica más porque comprueba que sus ideas se tienen en cuenta y que su esfuerzo se reconoce dentro de la organización.
¿La formación continua se reduce a hacer uno o dos cursos?
No. Es una forma de actualizar los conocimientos de manera constante. Quien se forma no solo adquiere las habilidades del curso concreto, sino que mejora de forma continua en un entorno competitivo donde hay que adaptarse a los cambios.
¿A quién beneficia la formación continua además de al trabajador?
A las empresas y también a quienes buscan empleo. Mejora la adaptación al cambio, la competitividad y la actualización de conocimientos, y facilita el acceso al mercado laboral a desempleados, trabajadores y empresas por medio de varias líneas de actuación. También favorece el reciclaje de empleados y que surjan nuevas actividades económicas.
¿Por qué hay que estudiar las necesidades formativas antes de elegir los cursos?
Porque la formación no es un fin en sí mismo, sino una herramienta para conseguir objetivos y resultados concretos. Por eso debe adaptarse a quien la realiza y no al revés. Solo estudiando las necesidades formativas se pueden definir acciones dirigidas a ellas y al objetivo final que se persigue.
Conocer también los intereses y las circunstancias de cada trabajador evita programas que no encajen con él.




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