Experto en archivos y documentación

Este presente curso online de Experto en archivos y documentación ofrece una formación especializada y completa en la materia. Consigue con AICAD programas beca, prácticas en empresas, visibilidad profesional y miles de oportunidades laborales en el portal de empleo www.planetajob.es

Sobre el Curso

 

Este curso de Experto en archivos y documentación ofrece una formación especializada en la materia. Debemos saber que el objetivo principal es que a la finalización de este curso de Experto en Archivos y Documentación la/el alumna/o haya adquirido los conocimientos y las técnicas más avanzadas respecto a la gestión de documentos y archivos, afrontando nuevas competencias y responsabilidades que le permitan enfrentarse con total garantía a la práctica laboral.

Objetivos Clave

Los objetivos de estecurso de Experto en archivos y documentación son los siguientes:

  • Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
  • Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
  • Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
  • Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.

Al finalizar el Programa

Las salidas profesionales que ofrece el curso de Experto en archivos y documentación son las siguientes:

  • Administración.
  • Empresas.
  • Recursos Humanos.

 

Módulos 11 módulos

Tema 1: Flujo documental de la empresa

Tema 2: Conceptos

Tema 3: Niveles de archivo

Tema 4: Clasificación de documentos

Tema 5: Ciclo vital de los documentos

Tema 6: Valor de los documentos

Tema 7: La seguridad en el archivo

Tema 8: Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica

Tema 9: Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo

Tema 10: Inventario. Características de un buen archivo

Tema 11: Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo

Tema 12: Gestión documental informática

Tema 13: Identificación de fuentes de información

Tema 14: Recuperación de información

Tema 15: Metodología de búsqueda electrónica de información

Tema 16: Selección, discriminación y valoración de la información

Tema 17: Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos

Tema 18: Normas sobre propiedad intelectual

Tema 19: Protección de datos de carácter personal

Tema 20: La técnica dactilográfica

Tema 21: Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías

Tema 22: Dictado. Toma de notas

Tema 23: Ergonomía postural

Tema 24: El aspecto de los caracteres

Tema 25: El aspecto de un párrafo

Tema 26: Aplicación de estilos

Tema 27: Inserción en ediciones de textos

Tema 28: Selección de un bloque de texto

Tema 29: Creación y uso de plantillas

Tema 30: Creación de formularios

Tema 31: Combinación de correspondencia

Tema 32: Impresión de textos

Tema 33: Libro de trabajo y hoja de cálculo

Tema 34: Copiar y mover bloques

Tema 35: SUMA

Tema 36: Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas

Tema 37: Calcular subtotales

Tema 38: Rango de funciones

Tema 39: Funciones principales

Tema 40: Representaciones gráficas

Tema 41: Elaboración de organigramas, diagramas y mapas

Tema 42: Elaboración de tablas

Tema 43: Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

Tema 44: Elementos que componen una presentación

Tema 45: Crear y guardar una presentación

Tema 46: Diapositivas patrón

Tema 47: Seleccionar y mover objetos

Tema 48: Fondos de diapositivas

Tema 49: Insertar y modificar texto

Tema 50: Imágenes en diapositivas

Tema 51: Inserción de vídeos

Tema 52: Cabecera, título y cuerpo del documento en html

Tema 53: Personalizar el texto

Tema 54: Insertar imágenes

Tema 55: Tablas

Tema 56: Hiperenlaces

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