Herramientas para contabilidad avanzada

HomeBank

Es una potente herramienta, completamente gratuita, y respaldada por una inmensa comunidad de usuario, de modo que nunca vas a tener que enfrentar ninguna dificultad solo. Considerado el mejor programa para contabilidad avanzada en el mercado gratuito, fue diseñado para individuos y pequeñas empresas. El mismo es compatible con los sistemas operativos: Microsoft Windows, GNU / Linux, FreeBSD. Y fue transportado por terceros a MacOS, Android y Nokia N ***.

Money Manager Ex

Disponible para Windows, MacOs, e incluso Android, también está pensado para uso doméstico y emprendimientos que se este lanzando. Otro genial instrumento bien diseñado y con suficientes características como para hacerle frente a cualquier programa premium del mercado. Simple de comprender, y una máquina de ahorrar tiempo en lo que la configuración de cuentas y transacciones se refiere. Money manager Ex hace de su simplicidad un buen motivo para que sea el objeto de la elección para llevar la contabilidad avanzada de cualquier comercio. Este programa es portátil, lo que nos permitirá usarlo desde un USB sin necesidad de instalarlo, ya que cuenta con una aplicación Android que permite actualizar la información, sin importar a dónde nos movamos.

Contasimple

Aplicación que puede ser considerada demasiado para las pequeñas empresas, pero si cuentas con una pequeña plantilla de personal, seguramente apreciarás las opciones extra que brinda. Es un programa pensado para usuarios sin conocimientos de contabilidad. Agilizar los procesos y tener control de la contabilidad, calcular los impuestos conocer el estado global de la contabilidad crear las facturas rápida y fácilmente son algunas de sus características, además de ser gratuito. Diseñado para pequeñas y medianas compañías, probablemente sea mucho si, por ejemplo eres un freelancer o un vendedor por cuenta propia.

Wave

Una herramienta online cuyas herramientas, lo hace ideal para ser utilizado por freelancers. Con más de 2 millones de usuarios, es uno de los más exitosos servicios de contabilidad avanzada online que existe. Es completamente gratuito para facturación y recibos, aunque si quieres soporte técnico personal tendrás que pagar por ello. La nómina no está incluida en el servicio gratuito, y tendrás que lidiar con la aparición de algunos anuncios publicitarios, como en muchos sitios de uso gratuito. Está muy bien diseñado y cuidadosamente pensado, y aunque probablemente parezca algo muy básico para medianas empresas, es una buena opción para aquellos que están comenzando a emprender solos, como vendedores o freelancers.

NCH Express Invoice

Con versiones para PC, Mac, IPad y Android, es un programa de contabilidad avanzada que se ajusta a las necesidades de diferentes tipos de empresas, y si tienes menos de 5 miembros en la plantilla, puedes obtener una versión completamente gratuita sin tiempo límite, ni restricciones. Diseñado para el manejo de facturas, cotizaciones y pedidos fácilmente, automatización de recurrentes, enviarlos vía mail o fax, y posee una cantidad decente de tipos de reportes de los que puedes hacer buen uso.

VT Cash Book

programa de contabilidad avanzada minimalista que utiliza el poder del Microsoft Excel instalado en tu propio ordenador. No va a ganar ningún premio por su estética, pero VT Cash Book fue creado para verse bien: su prioridad es registrar las transacciones en efectivo diarias con la menor cantidad de alboroto. Utiliza sistemas de autocompletado para acelerar el ingreso de datos, admite varias cuentas bancarias y puede utilizarse para preparar declaraciones de IVA, además de permitir el manejo de beneficios y pérdidas, hojas de balance y libros contables.

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Preguntas frecuentes

Hay varias opciones sin coste, cada una con un enfoque distinto:

  • HomeBank, para particulares y pequeñas empresas
  • Money Manager Ex, para uso doméstico y emprendimientos que arrancan
  • Contasimple, para pequeñas y medianas compañías
  • Wave, un servicio online pensado para freelancers
  • NCH Express Invoice, centrado en facturas y cotizaciones
  • VT Cash Book, que funciona sobre Excel

Es compatible con Microsoft Windows, GNU/Linux y FreeBSD. Terceros lo han adaptado además a macOS y Android. Cuenta con una gran comunidad de usuarios que ayuda a resolver dudas.

Sí, es un programa portátil: se usa desde una memoria USB sin instalarlo. También hay una aplicación para Android que permite actualizar los datos desde cualquier lugar. Está disponible para Windows, macOS y Android, y destaca por lo sencillo que resulta configurar cuentas y transacciones.

Está diseñado para usuarios sin conocimientos de contabilidad. Ayuda a agilizar los procesos, controlar la contabilidad, calcular los impuestos, conocer el estado global de las cuentas y crear facturas de forma rápida. Es gratuito.

Está orientado a pequeñas y medianas compañías con una plantilla pequeña, así que puede resultar excesivo para un freelancer o un vendedor por cuenta propia.

La facturación y los recibos son gratuitos, pero el soporte técnico personal se paga. La nómina no está incluida en el servicio gratuito y aparecen algunos anuncios publicitarios, como en muchos servicios gratuitos.

Es una herramienta online muy bien diseñada, con más de 2 millones de usuarios, y resulta ideal para freelancers y vendedores que empiezan solos. Puede parecer demasiado básica para medianas empresas.

Los negocios con menos de 5 personas en plantilla pueden obtener una versión gratuita sin límite de tiempo ni restricciones. Hay versiones para PC, Mac, iPad y Android.

Es un programa minimalista que trabaja con el Microsoft Excel instalado en el propio ordenador. No destaca por su estética: su prioridad es registrar las transacciones diarias en efectivo con el menor alboroto posible. Para ello emplea sistemas de autocompletado que aceleran la introducción de datos.

Admite varias cuentas bancarias y sirve para preparar declaraciones de IVA. También gestiona pérdidas y ganancias, hojas de balance y libros contables, de modo que cubre bastante más que un simple registro de caja.

Un freelancer o vendedor autónomo encuentra en Wave una buena opción de arranque. Para una pyme con un equipo reducido, Contasimple aporta funciones extra y calcula impuestos. Quien necesite sobre todo facturación puede mirar NCH Express Invoice.

Permiten llevar las cuentas sin grandes inversiones de dinero y sin dedicar mucho tiempo a aprender la interfaz. Sirven para saber a quién pertenece cada euro que entra y sale.

Maneja facturas, cotizaciones y pedidos con facilidad, automatiza los documentos recurrentes y los envía por correo electrónico o por fax. Ofrece además una cantidad razonable de informes.