Pasos para hacer un convenio de prácticas

Si deseas crear un convenio de prácticas, sigue estos pasos esenciales para asegurar que el acuerdo sea profesional y cumpla con los requisitos legales:

1. Definir los objetivos y las competencias de la práctica

Lo primero que se debe hacer es definir los objetivos y las competencias de la práctica. Estos objetivos deben estar alineados con las competencias que el estudiante necesita desarrollar según su plan de estudios. También es útil especificar el tipo de tareas y responsabilidades que el estudiante asumirá durante su estancia en la empresa.

2. Establecer la duración de la práctica

Dependiendo del tipo de convenio de prácticas, las horas totales pueden variar. Generalmente, los centros educativos suelen tener un límite de horas semanales para las prácticas profesionales. Asegúrese de que el convenio refleje estas limitaciones y de que se ajusten al calendario del estudiante.

3. Determinar la supervisión y el tutor de la práctica

Cada convenio de prácticas debe contar con un tutor o supervisor en la empresa, así como con un tutor en el centro educativo. El supervisor de la empresa será responsable de guiar al estudiante, resolver dudas y proporcionar retroalimentación constante. Esta supervisión permite que el estudiante cumpla con sus objetivos de aprendizaje.

4. Especificar el acuerdo sobre la remuneración (si aplica)

Algunos convenios de prácticas incluyen una compensación económica para el estudiante, mientras que otros no. Si decide ofrecer una remuneración, especificarlo en el convenio, detallando la cantidad y la frecuencia de los pagos.

5. Redactar las cláusulas de confidencialidad y protección de datos

Es importante incluir una sección de confidencialidad y protección de datos en el convenio. Esto es crucial si el estudiante va a tener acceso a información sensible de la empresa. Asegúrese de que el estudiante entienda y acepte estas cláusulas.

6. Firmar el convenio

Una vez redactado el convenio, éste debe ser revisado y firmado por todas las partes implicadas: el estudiante, el representante de la empresa y el centro educativo. La firma de cada parte indica su aceptación y compromiso con las condiciones establecidas.

Consejos adicionales para un convenio de prácticas efectivas

A la hora de hacer un convenio de prácticas, es útil seguir algunas recomendaciones adicionales:

  • Ser claro y específico : Evite términos ambiguos y asegúrese de que todos los detalles estén explícitos.

  • Actualizar el convenio según sea necesario : A veces, los convenios de prácticas pueden necesitar ajustes. Asegúrese de hacer modificaciones si hay cambios en el rol del estudiante o en la duración de la práctica.

  • Mantener la comunicación abierta : La comunicación constante entre el tutor y el estudiante garantiza que los objetivos se cumplan y permite resolver los problemas rápidamente.

Consejos adicionales para un convenio de prácticas efectivas

Preguntas frecuentes

Es el acuerdo formal que regula las prácticas de un estudiante en una empresa. Lo firman el estudiante, la empresa y, si interviene, el centro educativo.

Las curriculares forman parte del plan de estudios. Las extracurriculares no se vinculan a él, pero ayudan a ganar habilidades y experiencia.

  • Definir los objetivos y las competencias que debe desarrollar el estudiante, alineados con su plan de estudios.
  • Fijar la duración y ajustarla al calendario del estudiante y a los límites de horas del centro.
  • Nombrar un tutor en la empresa y otro en el centro educativo.
  • Acordar si hay remuneración, con la cantidad y la frecuencia de pago.
  • Añadir cláusulas de confidencialidad y protección de datos.
  • Revisar el texto y firmarlo entre todas las partes.

Depende del país y de la normativa local. Las vías habituales son estas:

  • La institución educativa, sobre todo si las prácticas forman parte del plan de estudios. Suele encargarse el departamento de prácticas o de relaciones laborales.
  • Organismos públicos de formación profesional, empleo juvenil o relaciones laborales, en los países que tienen un registro nacional.
  • El sistema interno de la empresa, que puede tener que presentar el convenio ante organismos laborales o de seguridad social si las prácticas son remuneradas.
  • Plataformas digitales de gestión de prácticas, que validan y hacen seguimiento del convenio.

Del estudiante, el nombre completo, el DNI o pasaporte, el contacto, la carrera y el año de estudios. De la empresa, la razón social, la dirección, el contacto y el área donde se harán las prácticas. Del centro educativo, su nombre y el tutor académico responsable del seguimiento.

Según la legislación local y la empresa, el estudiante puede necesitar un seguro de accidentes o médico. El convenio debe indicar quién lo asume: la empresa, el centro educativo o el propio estudiante.

No siempre. Pueden ser remuneradas o contar solo con una ayuda, como transporte o comida. Lo que sí conviene es dejar escrito en el convenio si hay compensación, de qué tipo y, en su caso, el importe y la frecuencia de los pagos, para evitar confusiones más adelante.

El convenio puede incluir cláusulas que protejan a la empresa y al estudiante y que aclaren a quién pertenecen los trabajos realizados durante las prácticas. Pesan más cuando el estudiante tiene acceso a información sensible de la empresa, y por eso se recomienda incluir también una sección de protección de datos.

El propio convenio debe fijar en qué términos puede cualquiera de las partes darlo por finalizado antes de tiempo, siempre por causas justificadas.

El tutor de la empresa guía al estudiante, resuelve sus dudas y le da retroalimentación constante, lo que ayuda a que cumpla sus objetivos de aprendizaje. El tutor del centro educativo hace el seguimiento y la evaluación, que puede apoyarse en informes periódicos y en las opiniones del tutor de la empresa. El convenio debe nombrar a ambos y explicar cómo se hará el seguimiento.