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Las herramientas para gestión online, aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de información compartida y actualizada.

gestion-online-mejores-herramientasHay una tendencia creciente en el mundo empresarial, la gestión online. Cuando trabajas con equipos remotos online, enseguida te das cuenta que el email no es una herramienta adecuada, es por ello que hay un auge de herramientas para trabajar online de forma colaborativa.

En LaceTalent nos las dividen estas herramientas para la gestión online en dos grandes bloques: las que ayudan a gestionar tareas (to-do list) y las que permiten gestionar proyectos. Las principales funcionalidades que aportan estas herramientas son:

  • Intercambio de ficheros en tiempo real o no.
  • Notificaciones.
  • Seguimiento de plazos.
  • Seguimiento de costes.
  • Gestión de la relación con clientes CRM.
  • Facturación.
  • Wiki y gestión de versiones de un desarrollo: Git y/o SubVersion.
  • Chat, conferencias en tiempo real.

 

En esta página nos recomiendan 10 de las que ellos creen mejores las mejores herramientas para la gestión online, las cuales son:

1.- ActiveCollab: Se trata de una herramienta muy fácil e intuitiva, la que te permitirá hacer una gestión online proyectos de forma muy ágil con todo el equipo. A parte de que con ella se pueden crear avisos, también permite intercambiar ficheros y responder desde el propio correo sin haber entrado en el sistema.

2.- Assembla: Es una herramienta ideal para la gestión online de proyectos de desarrollo. El elemento clave es el sistema de tickets que son asignados a cada miembro del equipo. Cada ticket incorpora información detallada con el nivel de complejidad y las horas de trabajo. Es muy bueno para trabajar siguiendo metodologías de desarrolo ágil tipo Scrum.

3.- BaseCamp: Seguramente se trata de la más sencilla. Con una interfaz muy visual permite rápidamente revisar discusiones, tareas y ficheros. Incluye también un time-line y un calendario.

4.- Central Desktop: Se trata de una buena herramienta de trabajo en la nube. Su principal ventaja es que está muy orientada al trabajo en tiempo real.

5.- Confluence: Es una herramienta ideada para facilitar el intercambio de documentación, información y archivos. Aporta un alto nivel de organización para grandes proyecto u organizaciones. Destaca por su integración con Microsoft Office.

6.- Kapost: Es un software de gestión online editorial perfecto para los bloggers y escritores que trabajan en colaboración. Se trata de una sala de publicación virtual donde los usuarios pueden presentar un concepto para que lo apruebe un editor. También tiene una característica incorporada en los pagos por correo, muy interesante sobre todo cuando se trabaja con un equipo muy diverso y con un sistema de pago basado en los resultados.

7.- Producteev: Funciona como una lista de tareas online que avisa en tiempo real de lo que está pasando a través del correo, mensajería instantánea o iPhone.

8.- Teamblox: Es igual que BaseCamp, una de las herramientas más fáciles e intuitivas de usar. Es muy útil para organizar proyectos colaborativos. Te ayuda a gestionar de forma sencilla la importancia y prioridad de las tareas.

9.- TeamLab: Es una plataforma de gestión online gratuita para las empresas de pequeño y mediano tamaño. Usar esta aplicación es como tener una red social en la empresa, se puede incluso crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Otras de sus características sociales son anuncios, encuestas para recabar la opinión pública y mucas otras. Los miembros pueden iniciar sus propios debates en foro y cuenta con un chat interno.

10.- Time Doctor: Es una herramienta centrada en el control de tiempos. Incluye una pantalla opcional para supervisar a los empleados remotos, genera de manera automática informes diarios, lleva un registro de los sitios web y las aplicaciones que se utilizan. En resumen, permite seguir y supervisar a un usuario en su ordenador.

 

¿Cual es la que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa?

Sumario
Nombre Entrada
Gestión online, 10 herramientas para conseguirla
Descripción
Las herramientas para gestión online, aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de información compartida y actualizada.
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